Parttime of fulltime projectondersteuner gezocht bij Rijksoverheid

Beschrijving

Voor onze opdrachtgever van de Rijksoverheid, een ministerie in Rotterdam, zijn wij  op zoek naar een projectondersteuner voor 24-40 uur per week. Het gaat om een functie van een jaar. Als projectondersteuner ondersteun je 2 verschillende projecten.

Werkzaamheden:

• Verzorgen van correspondentie (e-mail en brieven);
• Organiseren van vergaderruimten, lunches etc;
• Plannen van vergaderingen;
• Bijhouden van agenda’s (complexe afspraken);
• Organiseren van vergaderruimten, lunches etc.;
• Verslaglegging van complexe overleggen;
• Beheer Intranet (ondersteuning OM);
• Opstellen en verspreiden project nieuwsbrief (ondersteuning OM);
• Advisering op het gebied van projectbeheersing, zoals: financiën, capaciteit, planning, etc;
• Opstellen van (onderdelen van) concept documenten zoals: voortgangsrapportages, projectplannen, etc.;
• Aansturing, begeleiden en controleren junior projectondersteuner (stagiair).

Functie-eisen:

• HBO werk - denkniveau;
• Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse;
• Werkervaring bij een Ministerie;
• Neemt initiatief;
• Flexibel gedrag;
• Kennis van en vaardig met het Microsoft office pakket;
• Kennis van en vaardig met Hummingbird (pre).

Interesse?
Voldoe je aan al deze eisen en ben je geïnteresseerd? Reageer dan direct! Klik op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen snel contact met je op! Het is tijdens het aanmelden mogelijk om je CV te uploaden. Heb je vragen over deze vacature, mail dan naar  Melanie van Zon, m.vanzon@studentenwerk.nl.

CareerNetwork richt zich op de werving & selectie van starters en young professionals op Bachelor en Master niveau voor de Rijksoverheid. Voor meer informatie kijk over onze vacatures bij de Rijksoverheid kijk op www.vacatures-overheid-online.nl