Fulltime Management Assistent voor de Bijenkorf in Amsterdam

Wat ga je doen?

Als Directie Assistent ondersteun jij de directeur inkoop en de directeur operations met verschillende secretariële werkzaamheden. Je hebt een breed takenpakket met veel verantwoordelijkheden. 

Je houdt de agenda van de directie bij en zorgt ervoor dat alle afspraken netjes worden bevestigd. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van meetings en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld. Je gaat afspraken inplannen en hebt regelmatig contact met klanten in binnen en buitenland. Hiervoor is het belangrijk dat je vloeiend Nederlands en Engels spreekt en schrijft, want deze correspondentie is meestal tweetalig. Hier komt dus een groot stuk relatiebeheer bij kijken met merken en stakeholders. 

Organiseren is jou op het lijf geschreven? Dat is mooi, want je plant binnen - en buitenlandse reizen, boekt hotels en organiseert andere bijeenkomsten en leuke evenementen. Hier komen uiteraard ook veel administratieve werkzaamheden bij kijken. Naast veel administratieve werkzaamheden heb je ook verschillende HR gerelateerde taken op je bord. 

Als Directie Assistent is het ook belangrijk dat je een vlotte pen hebt. Zo ga je te maken krijgen met veel e-mailverkeer en communiceer je met verschillende afdelingen. Het opstellen van enthousiaste mails met concrete informatie is voor jou geen probleem. Het is belangrijk dat je ervaring hebt met Mircosoft Office. 

Kortom zorg je ervoor dat beide directeuren een soepele en gestrcutureerde werkweek hebben. 

Wat wij bieden

• Veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen;
• Een uitdagende functie bij de Bijenkorf in Amsterdam;
• Een goed salaris (afhankelijk van ervaring);
• Leuke evenementen en regelmatig terugkerende uitjes;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO

Plaats

Amsterdam, Amsterdam

Werkuren per week

40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Salarisindicatie

Tussen €3.000 en €3.500 Per maand

Verantwoordelijk voor

Je assisteert de directeur inkoop en directeur operations