Wat ga je doen?
Waarom is het werken bij de NVDV zo leuk?
- de collega's heel gezellig zijn;
- tijdens de maandelijkse domibo (donderdagmiddagborrel) bitterballen geserveerd worden;
- we Friday funday hebben;
- de tafelvoetbaltoernooien spannend zijn;
- de directie openstaat voor elk idee….
De sfeer is goed en we zoeken iemand die bij ons past: iemand met humor en relativeringsvermogen die het leuk vindt om met elkaar aan een goed resultaat te werken.
Wat is de NVDV en waar zit de NVDV?
De NVDV is de beroepsvereniging van Nederlandse dermatologen en dermatologen-in-opleiding, zij zijn onze leden (ongeveer 900). Het NVDV bureau, het hart van de vereniging waar alles wordt gecoördineerd, is gevestigd in Utrecht, in de Domus Medica.
Het bureau ondersteunt het bestuur, richtlijnwerkgroepen, domeingroepen en commissies, en de individuele leden van de vereniging. Op dit moment bestaat de formatie van het bureau uit 6,2 fte, verdeeld over 9 medewerkers. Ter aanvulling van het team van twee secretaresses (1,8 fte) zijn wij misschien op zoek naar jou….
Wordt er ook nog gewerkt?
Jazeker, je ondersteunt de directie, de collega secretaresses en de arts-onderzoekers (algemene werkzaamheden) en je hebt je eigen takenpakket.
Het is een uitdagende en gevarieerde functie waarbij je jezelf kunt ontwikkelen.
Wat zijn de belangrijkste taken?
- secretariële ondersteuning van de commissie patiëntenfolders, het opmaken van de folders, en de opmaak van de NVDV richtlijnen;
- ondersteuning van commissie/werkgroepen (zoals de commissie PR en Media en het campagneteam Wereldpsoriasisdag). Dit houdt in het verzorgen van in- en uitgaande correspondentie, agenderen en notuleren van vergaderingen, beheren van dossiers, vergaderplanning inclusief catering;
- het beantwoorden van de algemene mailbox, het bijhouden van de ledenadministratie.
- algemene secretariële werkzaamheden clusters: plannen en notuleren van vergaderingen, bijhouden van correspondentie, voorbereiden van vergaderingen;
- aanmelden bezoek, vastleggen vergaderzalen, bestellen catering;
- assistentie van collega's bij evenementen en algemeen voorkomende werkzaamheden.
- Een klein deel van het werk doen we in de avonduren (i.v.m. werkgroepvergaderingen), daarom moet je ook enigszins flexibel zijn.
Wat wij bieden
- een prima salaris conform cao KNMG, uitvoeringsregeling salarissen van de NVDV en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- een afwisselende functie in een kleinschalige en dynamische organisatie;
- aanstelling is in eerste instantie voor een periode van een jaar, met uitzicht op verlenging na gebleken geschiktheid.
Wat wij vragen:
- Minimaal mbo4-werk- en -denkniveau; beschikt over een relevant (secretarieel) diploma op MBO niveau (het is mooi als je al wat ervaring hebt);
- het leuk vindt om je het notuleren van vergaderingen eigen te maken
- beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal, beschikt over ervaring met gangbare kantoorautomatiseringspakketten (MsOffice) en content management;
- accuraat, zorgvuldig, klantgericht, representatief en proactief is;
- beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
- kan werken in teamverband, enthousiast is en bijdraagt aan een goede sfeer;
- ervaren is met social media;
- collegiaal is, net zoals haar collega’s. Bij piekmomenten helpt iedereen elkaar.
Solliciteren
Ben jij de persoon die wij zoeken? Solliciteer dan snel!
Extra informatie
We vragen je alleen te solliciteren als je voldoet aan het profiel.
Stuur voor 1 oktober je sollicitatiebrief met CV. Je kunt solliciteren zolang de vacature open staat.
We zijn heel benieuwd naar je reactie en hopen snel voor onze nieuwe collega een bloemetje te kunnen neerzetten op haar of zijn bureau.
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO, HBO, Universiteit
- Plaats
- Utrecht
- Werkuren per week
- 36
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)
- Verantwoordelijk voor
- Secretariële ondersteuning
Utrecht | Secretariele vacatures | Vacatures secretaresse | Fulltime (startersfunctie) | Parttime (overdag) | MBO | HBO | Universiteit
