Helaas, deze vacature is niet actief.

topjob

Office support bij ambitieuze startup in Utrecht

Voja Travel maakt eerlijke reizen mogelijk. De missie van de office support medewerker is zorgen dat het kantoor soepel draait. Je zorgt bijvoorbeeld voor het bestellen van items welke benodigd zijn op kantoor. Je zorgt ook dat het kantoor op orde en opgeruimd blijft. Je onderhoudt contact met de schoonmaaksters en controleert dat de schoonmaak goed verloopt. Je doet ook administratief werk; denk aan het inboeken van facturen, verwerken bonnetjes, het aanmaken van postlabels, het wegbrengen van poststukken en het printen en scannen van documenten. Maar ook het in elkaar zetten van IKEA meubels en het klaarzetten van de lunch, planten water geven. Indien nodig neem je ook de telefoon op en je ontvangt klanten.

Wat ga je doen?

Op je eerste werkdag

  • Krijg je toegang tot je werkpek, iMac en software applicaties.
  • Bespreek je jouw inwerkplan en inwerkschema met je leiddinggevende.
  • Heb je 1 op 1 gesprekjes met alle collega's om iedereen te leren kennen.

Na 1 week

  • Zet je elke dag een heerlijke lunch klaar voor het team en ruim je ook weer af.
  • Weet je waar alles ligt in het kantoor en kun je omgaan met je mail en agenda.
  • Heb je een eerste bestellingsronde gedaan in het kantoor.
  • Heb je 50 bonnen en facturen ingeboekt in de administratie.
  • Weet je hoe je de telefoon moet opnemen en doorschakelen.

Na 2 weken

  • Heb je de overlegruimtes beter ingericht qua indeling en aankleding.
  • Heb je de lampjes vervangen boven en nieuwe wc rol houders besteld.
  • Hangen er geurzakjes in de WC en nieuwe theedoeken.
  • Heb je nog een paar initiatieven bedacht en uitgevoerd om het leven op kantoor beter te maken voor het team.

Na 1 maand

  • Heb je alles onder controle en ontvang je de klanten en help je de reisadviseurs met hun werkzaamheden.
  • Help je met de administratie waar nodig.
  • Werk je geheel zelfstandig.
  • Vieren we een feestje omdat je door je proeftijd heen bent.

Wat wij bieden

  • Werken in een fantastisch team, mooie werkplekken in de historische binnenstad van Utrecht.
  • Werken aan een gezamenlijke missie waar je positieve impact mee maakt op de wereld.
  • €2000 per maand o.b.v. fulltime
  • 24 vakantiedagen, pensioen en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wat wij vragen:

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • Je bent razend enthousiast over onze missie. Je bent open.
  • Je bent gericht op (zelf) ontwikkeling en groei.
  • Je hebt een positieve Yes we can! instelling.
  • Ben je student? Dat is alleen een pré als we minimaal 1 jaar op je kunnen bouwen.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
HBO, Universiteit
Plaats
Utrecht
Werkuren per week
12 - 16
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Salarisindicatie
€2.000 Per maand
Verantwoordelijk voor
Meubels bestellen, administratief werk, facturen inboeken, planten water geven, lunch klaarzetten

Topjob | Administratieve vacatures | Parttime (overdag) | HBO | Universiteit

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel StudentJob, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.