Operationeel inkoper parttime in Almere

Operationeel inkoper parttime

Beschrijving

Wat ga je doen?

Voor ons hoofdkantoor in Almere (nabij Amsterdam) van USG People, zoeken wij een medewerker inkoop (operationeel) voor 32 uur per week. Reageer snel en wie weet ben jij straks onze collega! We verdelen de vacature in een aantal kerntaken;

Ondersteuning inkooptrajecten:

  • Met interne klanten bespreek je de in te kopen hoeveelheden en stel je de inkooporders op;
  • Controleren en volgen van leveringen en inkooporders op metadata en aanwezigheid van contract;
  • Begeleiden interne klanten, maar ook het signaleren van interne knelpunten en adviseren over mogelijke verbeteringen;
  • Bestaande catalogi op de Portal up-to-date houden en voorstel tot uitbreiding opstellen.
  • Contractadministratie en - beheer:

  • Contracten aanvragen/invoeren in het contract-managementsysteem;
  • Beheren en opschonen en bijhouden van stamdata Finance/P2P;
  • Beheren van betalingstermijnen en bijhouden van bijlage procuratieregeling USG People;
  • Periodiek rapportages opleveren van aflopende contracten en verzorgen van standaard verlengingen/opzeggingen;
  • Het leggen en onderhouden van contacten met de leveranciers- en contractmanagers van de diverse afdelingen.
  • Rapportages:

  • Het maken van rapportages ten behoeve van de leverancier- en contractmanager en de inkoper;
  • Maandelijkse rapportages aanvragen crediteuren en maandelijkse analyse facturen per crediteur.
  • Wie ben je?

    Voor deze vacature zoeken we een collega die klantvriendelijk en servicegericht is ingesteld en sterk is in plannen en organiseren. Daarnaast beschik jij over:

  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Je staat stevig in je schoenen en geeft en ontvangt graag (gevraagd of ongevraagd) feedback;
  • Je bent goed in onderhandelen en je bent een zelfstarter die goed zelfstandig kan werken;
  • HBO werk- en denkniveau en enkele jaren werkervaring op gebied van Inkoop;
  • NEVI Medewerker Inkoop en Logistiek of een vergelijkbare opleiding is een pre;
  • Een oplossing- en resultaatgerichte instelling;
  • Kennis van SAP en/of Navision is een grote pré.
  • Over het bedrijf

    USG People is één van de grootste leveranciers van HR-diensten in Europa en wij bieden onze diensten aan vanuit internationale, bekende en gerenommeerde brands. Onder USG People vallen onder meer de merken Start People, Unique, Secretary Plus en USG Professionals. USG People is actief in diverse Europese landen en is onderdeel van het mondiaal opererende Recruit Holdings Co., Ltd.

    It is people that matter. Wij zijn USG People. Twintig krachtige merken. Met de mens als basis.
    Wij verbinden mensen en bedrijven met elkaar en creëren betekenisvol werk. Betekenisvol werk en perspectief voor mensen en bedrijven, daar halen wij voldoening uit. Onze missie is kraakhelder: elk jaar 100.000 mensen aan een betekenisvollebaan helpen bij 10.000 werkgevers. Daarom focussen we ons volledig op ons grootste kapitaal: mensen.

    Het hoofdkantoor van USG People is gevestigd in Almere en is zeer goed bereibaar vanuit bv Amsterdam. Er is parkeergelegenheid.

    Wat bieden wij jou?

  • Voor deze functie geldt een beloning, welke afhankelijk is van kennis en ervaring;
  • In deze functie start je met een tijdelijk contract waarbij uitzicht is op een vast contract;
  • Parttime dienstverband van 32 uur per week;
  • Woon-werk vergoeding;
  • Opbouw van vakantiegeld (8%);
  • 20 vakantie dagen op fulltime basis;
  • Persoonlijk budget van 6% (waarmee je zelf per maand kan bepalen wat je hier mee doet, denk aan extra vrije dagen wil of juist meer inkomen)
  • Denk jij dat je de ideale kandidaat bent voor ons? Neem dan snel contact met ons op en we gaan in gesprek!

    Extra informatie

    Status
    Open
    Opleidingsniveaus
    Universiteit
    Plaats
    Almere
    Dienstverbanden
    Stage
    Gepubliceerd op
    27-01-2021

    Administratieve vacatures | Stage | Universiteit

    Solliciteer nu

    Deel deze vacature

    We heten wel StudentJob, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.