Parttime Office Manager in Hilversum

Beschrijving

Reageer nu!

Ben jij een spin-in-het-web, initiatiefrijk, handson, organisatorisch sterk en van vele markten thuis? En wil je graag werken bij een dynamische en hippe organisatie in Hilversum? Dan zoeken we jou!

Voor een zakelijke dienstverlener die organisaties en medewerkers in staat stelt om zich verder te ontwikkelen, zoeken wij een office manager. De functie is voor 16 uur per week. In deze spin-in-het-web functie is geen dag hetzelfde en ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de gehele organisatie op secretarieel, facilitair en organisatorisch gebied. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

Het enthousiast ontvangen van gasten;

Het voorbereiden en plannen van en het ondersteunen bij meetings / presentaties, etc.;

Het beantwoorden van de telefoon, mail, postverwerking, archivering;

Het verwerken van ziekmeldingen;

Het ondersteunen van de HR Adviseur;

Bestellen van kantoorartikelen, lunches, presentjes e.d.

Het bestellen van kantoorartikelen e.d.;

Het ondersteunen van de management assistent in de meest brede zin van het woord.

Verder zorg je, in deze superleuke rol van (Junior) Office Manager dat het kantoor netjes is, ruim je de vaatwasser uit en zorg je dat de koffiemachine het altijd doet.

Functie eisen Parttime Office Manager

Als allround ondersteuner | Office Manager heb je een proactieve, flexibele en dienstverlenende instelling. Je bent enthousiast en representatief en pakt uit jezelf zaken op. Jouw profiel:

Je hebt MBO+ | HBO werk- en denkniveau;

Je bent handson, een echte aanpakker en voelt je nergens te goed voor;

Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;

Je hebt goede kennis van het MS Office pakket;

Je bent 16 uur per week beschikbaar;

Je woont in Hilversum of directe omgeving.

De functie is per zo snel als mogelijk voor 4 ochtenden van 4 uur.

Jij als persoon:

Bent gemakkelijk in de omgang, flexibel en beschikt over aanpassingsvermogen;

Representatief met gevoel voor stijl;

Organisatorisch sterk en bewaart het overzicht;

Schakelt vlot tussen taken en verantwoordelijkheden.

Samengevat een mooie job voor een (junior) office manager die zich thuis voelt binnen een groeiende, dynamische en zelfsturende werkomgeving!

Aanbod Parttime Office Manager

Het kantoor zit in een prachtig ingericht pand in Hilversum-West. In totaal werken er ca. 40 medewerkers met een grote verscheidenheid aan werkzaamheden. De teams zijn zelfsturend en worden ondersteund door een HR Adviseur en door jou als Office Manager! Het gaat om een functie van 16 uur per week. De 16 uur is verdeeld over 4 ochtenden (woensdags ben je vrij). Het salaris is marktconform en de sfeer en werkomgeving is geweldig.

Bedrijfscultuur

De cultuur binnen de organisatie is ambitieus en dynamisch. Er wordt flink gegroeid waardoor geen dag voorspelbaar is. De uitstraling van de organisatie, medewerkers en het pand is stijlvol, chique en gastvrij.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Universiteit

Plaats

Hilversum

Dienstverbanden

Stage