Management Assistente Parttime in Apeldoorn

Management Assistente Parttime

Beschrijving

Over de functie

Heb jij enkele jaren ervaring in een secretariële/ondersteunende functie en wil je graag bij een dynamische organisatie aan het werk? Lees dat snel verder!

Wij zoeken voor onze opdrachtgever in Apeldoorn een ervaren management assistent voor minimaal 24 uur in de week!

Als management assistent ben jij het eerste aanspreekpunt van de afdeling. Jij bent verantwoordelijk voor een complex agendabeheer, zal notuleren tijdens vergaderingen, organiseert deze op verzoek en stelt actielijsten op die voortkomen uit de notulen.
Je zal de coördinator van het planbureau gaan ondersteunen. In de ondersteuning wordt er natuurlijk ook overleg gehouden waar verder nog de behoefte ligt.

Functie-eisen

Voor deze functie zijn we op zoek naar een kandidaat die proactief is en stevig in zijn/haar schoenen staat. Je moet goed zelfstandig én samen kunnen werken. Verder is het belangrijk dat je voor jezelf op durft te komen en dat je makkelijk prioriteiten kan stelt. Het is van belang dat je goed kan plannen en organiseren en dat je in oplossingen denkt en niet in problemen. Tot slot is een klantgerichte instelling van belang en moet je communicatief vaardig zijn.

Verder beschik je over het volgende:

  • Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo4 niveau in de administratieve/ secretariële richting;
  • Je hebt in ieder geval 2 jaar werkervaring in een soortgelijk ondersteunende/ secretariële functie;
  • Je bent voor minimaal 24 uur per week beschikbaar.
  • Over het bedrijf

    De opdrachtgever valt onder de (semi)overheid en werkt (inter)nationaal. Zij zijn verantwoordelijk voor het inwinnen, registreren en uitgeven van geo-informatie en kadastrale gegevens. De organisatie telt 8 kantoren, waaronder het hoofdkantoor in Apeldoorn. Het hoofdkantoor is centraal gelegen in Apeldoorn en dus goed te bereiken wanneer je met het openbaar vervoer vanuit Zwolle, Arnhem, Wageningen of andere omliggende steden en dorpen komt.

    De afdeling Planbureau verzorgt de planning van de Productie Rechtzekerheid en Productie Landmeetkunde binnen de organisatie. Het is een team waar een informele werksfeer hoog in het vaandel staat. Er zal hard gewerkt worden maar er is ook zeker ruimte voor wat gezelligheid op de vloer.

    Tot het advies anders afgegeven zal worden, werkt ook de management assistent vanuit huis.

    Wat we bieden

  • We bieden een tijdelijk dienstverband voor enkele maanden met kans op verlenging;
  • Het betreft een parttime contract voor 24-32 uur in de week;
  • Het bruto uurloon staat vast op €15,27;
  • Reis je met het OV? Dan krijg je alle reiskosten vergoedt.
  • De reiskostenvergoeding met de auto worden deels vergoedt.
  • Je bouwt verlofuren en vakantiegeld;
  • En last but not least, is deze functie een mooie aanvulling op jouw cv!
  • Extra informatie

    Status
    Open
    Opleidingsniveaus
    Universiteit
    Plaats
    Apeldoorn
    Dienstverbanden
    Stage
    Gepubliceerd op
    06-02-2021

    Administratieve vacatures | Stage | Universiteit

    Solliciteer nu

    Deel deze vacature

    We heten wel StudentJob, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.