Beschrijving
Over de functie
Je bent een ervaren juridisch secretaresse die als eerste aanspreekpunt voor 2-3 advocaten fungeert. Je werkt samen in een team van personal assistants en receptionistes. Waar nodig neem je elkaars taken over. Jullie zorgen er samen voor dat het werk dagelijks op tijd de deur uit gaat.
Jouw taken:
Het bijhouden van de mailboxen. Contact (telefonisch) onderhouden met klanten. Agendabeheer (complex). Termijnbewaking. Het opstellen en redigeren van uitgaande (proces)stukken. Klantadministratie en dossierbeheer. Af en toe het uitwerken van dictaten. Dit is geen dagelijkse kost, maar komt wel voor. Secretaresse | Personal Assistent|
Wat we bieden
Wat we bieden
Een mooi salaris van 3000 euro o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring en leeftijf. Een leuke tijdelijke baan voor ongeveer een half jaar. Je gaat 30 uur werken (4 dagen van 7,5 uur) en de vrijdag is een must. Een leuke uitdagende baan met een informele sfeer. Parttime | Part time | Tijdelijk |
Functie-eisen
Functie-eisen
Je hebt HBO werk- en denkniveau Goede beheersing van MS office. Jouw Nederlands is uitstekend in woord en geschrift. Je hebt (ruime) ervaring als secretaresse in de advocatuur. Het procesrecht kent voor jou geen geheimen. Je bent collegiaal, flexibel en stressbestendig. Je hebt oog voor privacy-gevoeligheid / vertrouwelijkheid. Je bent klantvriendelijk en servicegericht Je bent niet bang voor nieuwe uitdagingen en zorgt er samen met jouw collega’s voor dat iedere dag de klus geklaard wordt. Je bent per direct beschikbaar.
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- Universiteit
- Plaats
- Hoofddorp
- Dienstverbanden
- Stage
