Wordt secretaresse bij het OLVG Amsterdam

Wat ga je doen?

Als secretaresse OR ondersteun je de Ondernemingsraad (OR) van OLVG. De OR bestaat uit 21 leden en wordt dagelijks geleid door een voorzitter en vicevoorzitter. Je beheert meerdere agenda’s, waaronder die van de voorzitter en vicevoorzitter. Voor het plannen van complexe afspraken draai je je hand niet om. Je bent een echte puzzelaar en haalt voldoening uit het goed plannen, organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen. De werkzaamheden vinden nu nog vanuit huis plaats maar zodra het weer mogelijk is, word je verwacht regelmatig aanwezig te zijn op een van de twee locaties van OLVG.

Verder ben je verantwoordelijk voor het:

• beheren van de algemene agenda van de OR
• verzorgen van correspondentie namens de OR  
• archiveren van inkomende e-mails en vergaderstukken en dagelijks verzenden van binnengekomen mails naar OR-leden
• aanpassen van OR-intranetpagina’s
•  opstellen van agenda’s voor kleine overleggen en uitvoeren van actiepunten
• bijhouden van het dienstrooster van de OR-leden in het roostersysteem.

Doordat de OR een centrale rol heeft binnen de organisatie, zie en hoor je veel. Je staat hierdoor in verbinding met de gehele organisatie en hebt contacten met alle afdelingen en niveaus.

Werkomgeving:

Je gaat werken op het secretariaat van de ondernemingsraad van OLVG. De OR is de gekozen vertegenwoordiging van alle medewerkers van OLVG. De missie van de OR is het behartigen van de belangen van de medewerkers zonder daarbij het belang van de organisatie als geheel uit het oog te verliezen. Het OR-secretariaat bestaat uit de ambtelijk secretaris en de secretaresse. Het werkt nauw samen met het dagelijks bestuur en de commissievoorzitters. De OR vergadert elke maandag in commissie- en OR-verband. Het dagelijks bestuur van de OR overlegt daarnaast op andere werkdagen met diverse gesprekspartners. 

Wat wij bieden

• minimaal €1.841,- en maximaal €2.741,- bruto per maand (fulltime) in FWG-30 cao ziekenhuizen
• eindejaarsuitkering van ruim 8%
• dienstverband t/m december 2021 als zwangerschapsvervanging
• vakantiegeld van ruim 8%
• 144 uur vakantieverlof
• goede reiskostenregeling
• persoonlijk levensfasebudget van 57 uur verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen
• pensioenregeling bij PFZW
• voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ of Zilveren Kruis Achmea
• kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea
• korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra
• onbeperkt toegang tot e-learnings en ons vitaliteitsprogramma
• de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

LET OP: Dit is een tijdelijke baan in verband met een zwangerschapsverlof.

LET OP: Aangegeven salaris is op basis van een 36-uurs contract. 

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO, Universiteit

Plaats

Amsterdam, Almere, Hoofddorp, Zaandam, Schiphol

Werkuren per week

16

Dienstverbanden

Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €1.841 en €2.741 Per maand

Verantwoordelijk voor

Het ondersteunen van de Ondernemingsraad