Voor onze opdrachtgever zoeken wij met spoed een secretaresse die de PA en het team gaat ondersteunen. Onze opdrachtgever is een niet-traditioneel advocatenkantoor, tech by design law firm met een internationale praktijk op het gebied van onder andere technologie, standaardisatie, compliance, kennis management, (persoons) gegevens, deal making, ondernemingsrecht, HRM, intellectueel eigendomsrecht, VC/PE en M&A.
Jij bent een aanvulling op de personal assistant van de managing director en gaat de senior ondersteunen.
Werkzaamheden:
- Inplannen van afspraken (zowel in Nederlands als Engels)
- Receptie;
- Notuleren;
- Uitwerken van reisschema's, boeken van vluchten, agenda beheer etc;
- Bijhouden van CRM;
- Managen van campagnes;
- Eventplanning;
- Inkoop van kantoorbenodigheden en de lunch;
- Overige taken waarbij ondersteuning nodig is, oa helpen bij uitprinten en inbinden van processtukken, post verstruren, archiveren etc.
Vereisten:
- minimaal 1 jaar ervaring;
- HBO niveau;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Je hebt passie, humor en bent ambitieus;
- Je bent een echte teamplayer;
- Je bent representatief, communicatief, flexibel, proactief;
- Je bent internationaal georiënteerd en handig met software-/internetapplicaties, social media;
- Je woont in Amsterdam of omgeving;
- Je bent beschikbaar in de middagen, ma t/m vr van 13.00- 18.00 uur.
Ben je enthousiast over deze baan en voldoe je aan de vereisten stuur dan snel jouw motivatie en CV via onderstaande button.
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel StudentJob, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.