Programma Assistent in Utrecht

Beschrijving

De programma assistent is verantwoordelijk voor de organisatorische, administratieve, logistieke en secretariële ondersteuning van het (open en in company) opleidingsaanbod.

Het doel is het realiseren van een optimale serviceverlening aan de klant.
De programma assistent werkt hierbij nauw samen met de opleiders/adviseurs.

Je voornaamste taken zijn:

• Plannen, organiseren en coördineren van opleidingen/trainingen, inclusief administratieve, logistieke en facilitaire ondersteuning, samen met opleider/adviseur;
• Bevestigen en contractbeheer van de inzet van (externe) docenten/trainers;
• Zelfstandig ondersteunen van het opleidingsproces van inschrijving, administratie, archivering, facturering en docenteninzet tot evaluatie, diplomering en rapportages;
• Redigeren van studiehandleidingen (inclusief elektronische presentaties);
• Begeleiden en bewaken van offertetrajecten en projectacquisities;
• Deelnemen aan projectgroepen en overlegvormen en zorgdragen voor de verslaglegging en bewaking van acties die daaruit voortvloeien.

Dit is een uitgebreid functieprofiel. In eerste instantie zal de functie vooral administratief zijn. Als je de basis goed beheerst en je meer in je hebt en de samenwerking met de opleider goed is, zal je takenpakket uitgebreid worden tot het bovenstaande.

In eerste instantie gaat het om een functie voor een jaar. Er is kans op verlenging.

Wat neem je mee:

• MBO + werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een secretariële opleiding office management/management assistent;
• Enige jaren relevante werkervaring, bij voorkeur bij een (commerciële) opleidingsorganisatie;
• Uitstekende contactuele en communicatieve vaardigheden;
• Uitstekende computervaardigheden; AFAS profit, Sharepoint, OneDrive, Moodle, Office 365;
• Accuraat, flexibel en collegiaal

Competenties/Gedragscriteria:

• Analytisch vermogen;
• Plannen;
• Klantgerichtheid;
• Samenwerken;
• Initiatief.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)