Secretaresse Bouw & Vastgoed (24 uur) in Weert

Vanuit ons regiokantoor in Weert houdt een team zich dagelijks bezig met de realisatie van nieuwbouw, renovatie en onderhoud van onze winkels in de zuidelijke provincies van het land. Dit team is samengesteld om met de diverse disciplines, Acquisitie, Bouw, Beheer en Facility in te kunnen spelen op projecten ter verbetering van ons winkelbestand en klantcomfort. Het bouw & vastgoed team heeft jouw secretariële ondersteuning hard nodig!

De baan

• In de rol van secretaresse vervul jij een echte spilfunctie, want jij weet als geen ander wat er speelt binnen jouw afdeling;
• In jouw dagelijkse werkzaamheden verzorg jij onder andere het agendabeheer van de collega's die jij ondersteunt;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties;
• Je verwerkt diverse soorten correspondentie, controleert inkomende facturen en draagt bij aan de vastlegging van beslissingen en overeenkomsten;
• Je bent verantwoordelijk voor het correct aanvragen van vergunningen t.b.v. De bouw en verbouw van (nieuwe) winkels;
• Bewaken van budgetten, het opstellen van nacalculaties en het bewaken van projectplanningen en winkelopeningen behoort ook tot je taken;
• Verder zorg je ervoor dat de meest uiteenlopende ondersteunende werkzaamheden worden gecoördineerd en uitgevoerd.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal een afgeronde secretariële MBO opleiding;
• Je hebt enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie (bij voorkeur in de bouw- en/of vastgoedbranche);
• Met MS Office kun je meer dan alleen lezen en schrijven;
• Je omschrijft jezelf als proactief, dienstverlenend, servicegericht en accuraat;
• Bovendien houd jij moeiteloos meerdere ballen in de lucht, behoud jij onder druk het overzicht en weet de juiste prioriteiten te stellen.

Wij bieden

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie voor 24 uur binnen een enthousiast team en binnen een snel groeiende organisatie
• Goede arbeidsvoorwaarden met een marktconform salaris en de mogelijkheid je verder te ontwikkelen.
• Een moderne en duurzame werkplek
• De ruimte om jouw werkzaamheden en de teamprestaties continu te verbeteren. Wij hebben de ambitie om op elk vlak de beste te zijn.