Wil jij een baan als projectsecretaris bij de Douane in Rotterdam? Wil je daarnaast impact maken? Check dan snel de vacature!
Waar ga je werken?
Bij Douane Nederland is een handhavende en klantgerichte organisatie waarvan de activiteiten direct van invloed zijn op onze samenleving. Zij stellen onder meer de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heffen en innen die. Ook zorgen zij ervoor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Verder draagt de Douane bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU.
Wie ben jij?
Jij bent een enthousiaste collega, je beschikt over sterke organisatorische, communicatieve en administratieve vaardigheden. Je hebt ervaring met projectondersteuning en het vermogen om met diverse belanghebbenden samen te werken. Kennis van overheidsprocedures is een pre. Klinkt dit voor jou als muziek in je oren? Word dan projectsecretaris bij de Douane in Rotterdam!
Wat ga je doen?
Als ondersteuning voor de tactisch teamleider en projectleider ben je verantwoordelijk voor het coördineren van projectactiviteiten en het bewaken van projectplanningen binnen de werkgroep. Dit omvat het beheren van documentatie, vergaderingen en rapportages om ervoor te zorgen dat alle relevante informatie nauwkeurig wordt vastgelegd en gedocumenteerd.
Ook het organiseren en plannen van vergaderingen voor verschillende werkgroepen, waarbij je verantwoordelijk bent voor het opstellen van agenda's, het verzorgen van notulen en het opvolgen van actiepunten. Jouw doel is het creëren van een gestroomlijnd proces voor vergaderingen en het faciliteren van een efficiënte uitwisseling van informatie tussen teamleden.
Daarnaast zorg je voor een georganiseerde en toegankelijk systeem voor documentbeheer, waarbij je aandacht besteedt aan versiecontrole en archivering. Dit bevordert een gestructureerde aanpak van informatieopslag en beheer, wat cruciaal is voor het succesvol uitvoeren van projecten.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Om te kunnen werken voor een maatschappelijke instantie, brengt dat een bepaalde verantwoordelijkheid met zich mee zoals:
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel StudentJob, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.