Helaas, deze vacature is niet langer actief. Je kunt daarom niet meer solliciteren.

Administratief projectmedewerker gezocht voor de Topsector Logistiek in Delft

Delft | Zuid-Holland | Consultant vacatures | Projectmanager vacatures | Fulltime (startersfunctie) | Parttime (overdag) | Tijdelijke fulltime baan | Universiteit | HBO

We zijn met spoed op zoek naar een persoon die het projectsecretariaat van de Topsector Logistiek gaat ondersteunen. Ben jij bekend met aanbestedingen, heb jij ervaring met formele correspondentie en wil je voor 4 dagen in de week aan de slag? Lees dan snel verder!

Functieomschrijving

Onze opdrachtgever is een netwerk van bedrijven, overheden en kennisorganisaties. Samen willen zij als netwerk de wereld van mobiliteit en logistiek slimmer, duurzamer en socialer maken. De basis hiervoor is een netwerk van 450 partijen die samenwerken aan innovatieve en baanbrekende projecten op het gebied van mobiliteit en logistiek.

In opdracht van het Ministerie van Infrastructuur en Milieu  is onze opdrachtgever verantwoordelijk voor het projectsecretariaat van de Topsector Logistiek. Zij zijn verantwoordelijk voor het aangaan van overheidsopdrachten en het beheren van de uitvragen en aanbestedingen. Hierbij is het programmasecretariaat verantwoordelijk voor de planning, uitvoering en administratie van alle projecten. 

Als document controller vervul jij een belangrijke taak in het projectteam. Jij bent primair contactpersoon richting leveranciers inzake de projectdocumentatie, zoals offertes, contracten, rapportages etc. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

  • Het versturen, ontvangen en distribueren van projectdocumenten;
  • Archiveren van projectdocumenten en correspondentie;
  • Uitgaande documenten checken op volledigheid, versiebeheer en naamgeving;
  • Monitoren en rapporteren over de voortgang van het contractproces en waar nodig bijsturen;
  • Beheer en onderhoud van het projectarchief op een gewenst kwaliteitsniveau;
  • Beantwoorden van diverse vragen van leveranciers

Wat wij bieden

  • Een uitdagende startersbaan met veel mogelijkheden;
  • Interessante werkomgeving in publieke sector;
  • Parttime functie voor 24 tot 32 uur per week;
  • Een marktconform salaris

Wat wij vragen

  • Minimaal afgeronde wo opleiding of hbo opleiding met werkervaring;
  • Werkervaring met Europese aanbestedingen is een grote pré;
  • Jij bent communicatief sterk, secuur, zelfstandig en een teamplayer;
  • Jij hebt affiniteit met project-/procesmatig werken;
  • Kennis van logistiek is leuk, maar niet noodzakelijk.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
Universiteit, HBO
Plaats
Delft
Werkuren per week
24 - 32
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan
Verantwoordelijk voor
Verantwoordelijk voor projectdocumentatie

Helaas, deze vacature is niet langer actief. Je kunt daarom niet meer solliciteren.

Zoek via het menu naar andere vacatures of bekijk hieronder vergelijkbare vacatures

Administratief projectmedewerker gezocht voor de Topsector Logistiek in Delft

We zijn met spoed op zoek naar een persoon die het projectsecretariaat van de Topsector Logistiek gaat ondersteunen. Ben jij bekend met aanbestedin...

Lees meer

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN
We heten wel StudentJob, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.