Helaas, deze vacature is niet actief.

Uitdagende functie als Office Manager bij een tof bedrijf in Utrecht!

Voor onze opdrachtgever, een adviesbureau in de railinfra, zijn wij op zoek naar een Office manager. Ben jij graag de coördinerende rol binnen een afdeling? Een administratief wonder, servicegericht en overzie jij iedere situatie? Kortom, ben je een echt manusje-van-alles met een flinke hands-on mentaliteit? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Opdrachtgever
Onze opdrachtgever is een adviesbureau in de railinfra. Zij helpen railorganisaties zichzelf veilig te organiseren en beter te presteren. Door hun lange ervaring in het operationele en het blijven innoveren op basis van inzicht in het hele systeem zijn ze een succesvol bedrijf, gevestigd in het centrum van Utrecht.

Functie & uren
Je komt te werken op de afdeling Operations voor 32 uur per week. In deze uitdagende functie ben je het eerste aanspreekpunt voor de administratieve en organisatorische zaken. Je plant en coördineert de werkzaamheden van een klein team en zorgt met elkaar voor de afhandeling van onder andere de externe contacten. Tevens voer je zelfstandig nieuwe procesverbeteringen door. Het ontvangen van bezoekers en klanten, het aannemen van de telefoon en agendabeheer doe jij er met alle liefde bij. Als Office manager ben je proactief en vind je het leuk om je andere collega’s te ontzorgen.

Naast de bovengenoemde verantwoordelijkheden zal je ook zorg dragen voor het beheer van voorraden en aanspreekpunt zijn voor enkele facilitaire zaken, alsook het organiseren en coördineren van evenementen zoals seminars en trainingen.

Wat wij bieden

  • Je werkt 32 uur per week;
  • Een salaris tussen de €2300 en €2800, afhankelijk van jouw ervaring;
  • Je werkt samen met een leuk en gezellig team in een plezierige en uitdagende werkomgeving;
  • Veel ruimte voor je eigen inzicht en creativiteit;
  • Diversiteit en dynamiek op de werkvloer.

Wat wij vragen:

  • HBO werk- en denkniveau, opleiding richting Office management of vergelijkbaar
  • Je hebt 3-5 jaar relevante werkervaring, m.n. in een coördinerende rol;
  • Je bent een volhouder, flexibel en proactief;
  • Je signaleert en denkt mee met processen;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift;
  • Je bent woonachtig in Utrecht (of de directe omgeving daarvan).


Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
HBO, Universiteit
Plaats
Utrecht
Dienstverbanden
Parttime (overdag), Fulltime (ervaren)

Utrecht | Administratieve vacatures | Secretariele vacatures | Parttime (overdag) | Fulltime (ervaren) | HBO | Universiteit

We heten wel StudentJob, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.