Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een personal assistant. Ben jij stressbestendig? Heb je leidinggevende capaciteiten en kan jij goed communiceren op verschillende niveau's? Dan is dit de perfecte baan voor jou! Wil je meer te weten komen over de functie? Lees dan snel verder!
Als personal assistent heb jij straks verschillende werkzaamheden. Jouw hoofdtaak is het ondersteunen van de General Manager. Dit houdt concreet in dat je de agenda en planning bijhoudt, verantwoordelijk bent voor communicatie, proactief meedenkt, duidelijkheid creëert, notuleert en actiepunten opvolgt. Daarnaast ben je de procesmanager van de verschillende kantoorprocessen (postdiensten, telefoondiensten, eetdiensten) en draag je eindverantwoordelijkheid voor kantoorgebouw gerelateerde zaken zoals contacten met de verhuurder.
Op de achtergrond houd je toezicht op de verschillende supportgroepen binnen het kantoor. Het is daarbij belangrijk dat je problemen kan signaleren en oplossingen kan bieden om binnen het kantoor de puntjes op de i te zetten. Komen mensen uit jouw omgeving ook altijd naar jou toe omdat ze jou vertrouwen? Dan komt dat goed uit. Voor deze functie wordt er namelijk een bescheiden rol verwacht, het team moet zich veilig voelen in jouw nabijheid. Ook zal er op sommige momenten van je gevraagd worden om in een leidinggevende rol te kruipen. Jij stuurt dan bijvoorbeeld het office support team aan.
Voor deze functie wordt verwacht dat je de Nederlandse, Engelse en Franse (pre) taal beheerst.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel StudentJob, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.