Aan de slag als management assistent bij een hotel in Rotterdam

Wat ga je doen?

Voor onze opdrachtgever een hotel in Rotterdam zijn wij op zoek naar een management assistent. Het belangrijkste doel in deze functie is het ontzorgen van de directeur door de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van de Directeur en het Managementteam. In een hotel is geen dag hetzelfde.

Wat zijn precies jouw taken en verantwoordelijkheden;

• Actief beheer van de mailbox en actief beheer en planning van de agenda van onze directeur;
• Plannen, voorbereiden en ontvangst van afspraken;
• Secretariële ondersteuning van het Managementteam;
• Notuleren bij overleggen en het uitwerken en verspreiden hiervan;
• Inkomende telefoongesprekken afhandelen;
• Zakelijke correspondentie en post verwerken;
• Regelen van zakenreizen;
• Bestellen van kantoorproducten;
• Vele ad-hoc werkzaamheden met betrekking tot het algeheel reilen en zeilen van het hotel, zoals het opzoeken van leverancierscontracten, assistentie bij het begeleiden van activiteiten en evenementen in het hotel, bestellen van bedrijfskleding, etc..

Wat wij bieden

• Een baan voor minimaal 4 maanden ter vervanging van zwangerschapsverlof;
• Een leuk en gemotiveerd team;
• Een zelfstandige en veelzijdige functie met veel ruimte voor flexibiliteit;
• Een prettige onderlinge samenwerking;
• Een salaris volgens horeca cao tussen de €11,00 en €12,00 bruto per uur;
• Naast je salaris bouw je vakantiedagen en vakantiegeld op;
• Gratis sporten buiten werktijd;
• Een modern, groot en internationaal hotel als werkplek.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

Rotterdam

Werkuren per week

1 - 40

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan