Directiesecretaresse 24 u/w in Uden

Beschrijving

Wat ga je doen?

De directeur ICT heeft mooie uitdagingen op zijn actielijst. De centrale afdeling ICT is gevestigd op het hoofdkantoor in Uden, maar werkzaam voor alle business units van CSU verspreid over het land. Daarnaast is de afdeling aan het innoveren en ontwikkelen zodat we klaar zijn voor de toekomst. Deze nieuwe functie is daarbij de spin in het web!

De functie

Je draagt zorg voor de gangbare secretariële taken zoals agendabeheer, organiseren van vergaderingen, bewaken van acties, opstellen van brieven, zelfstandig verwerken en prioriteren van e-mail en post, maken van presentaties en rapportages etc.,

Als specifieke verantwoordelijkheid stel je heldere, concrete handleidingen op voor diverse ICT gerelateerde zaken zoals (nieuwe) apps en programmas en draag je zorg voor de verspreiding, het beheer en actualisatie van deze handleidingen.

Je bent de ogen en oren van de directeur en een sparringpartner waar nodig. Je biedt (secretariële) ondersteuning aan de afdeling ICT. Vanzelfsprekend ga je uiterst vertrouwelijk om met verkregen informatie binnen de organisatie.

Wie ben jij?

Niet de eerste de beste

Voor deze rol zoeken wij een intelligente, pro actieve collega met de onderstaande kwaliteiten:

• HBO werk en denk niveau
• Afgeronde opleiding op het gebied van management ondersteuning
• Minimaal 3 jaar werkervaring als directieondersteuner in een resultaatgerichte organisatie
• Zeer goede communicatieve vaardigheden zowel in woord als geschrift. Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Je vindt het leuk om te schrijven.
• Zelfstandig
• Representatief en dienstverlenend
• Spil van de afdeling. Affiniteit met ICT
• Ervaren met het Officepakket (o.a. Word, Excel, PowerPoint (Prezi is een pré))

Wat bieden we?

Je komt te werken in een succesvolle en op de toekomst gerichte organisatie waarbij aandacht voor jou en je collegas, een leuke werksfeer en teamspirit centraal staan. We bieden je een uitdagende, verantwoordelijke functie, waarin een breed takenpakket een beroep doet op jouw kwaliteiten. Je krijgt de beschikking over alle middelen die nodig zijn om je succes te realiseren. Onze voorkeur gaat uit naar een werkweek van 4 dagen. De werktijden zijn daarbij flexibel, in overleg.

Waarom CSU?

CSU is scherp op schoon. Elke dag leveren we een hoge kwaliteit van dienstverlening. Met 13.500 medewerkers is CSU een top 3 schoonmaakbedrijf en verkozen tot een van de beste werkgevers van Nederland. CSU wil een bedrijf zijn waar klanten graag klant worden en blijven en waar mensen graag komen en blijven werken. Een integere, mensgerichte organisatie met persoonlijke aandacht voor werknemers en klanten.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Uden

Dienstverbanden

Parttime (overdag)