Ben jij echt goed in plannen en organiseren? Ben jij de rechterhand van de manager en zorg je dat jullie als goed team samenwerken? Heb je daarnaast minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse in de bancaire sector? Dan zijn wij op zoek naar jou! Interesse? Lees dan snel verder!
Als secretaresse kom je te werken op de afdeling Corporate & Investment Banking (CIB). Je gaat aan de slag in het Programma Herbeoordeling Rentederivaten, onderdeel van Global Markets binnen ABN AMRO. Als secretaresse ondersteun je één of meerdere managers. Hierbij richt je je op drie onderdelen:
Agenda en voortgangscontrole
Je plant, agendeert en coördineert afspraken in de agenda van de manager gericht op een gestructureerd en efficiënt verloop van het werkproces van de manager. Je beoordeelt intenties van degene die een afspraak wil maken en schermt de manager af zonder de toegankelijkheid van de manager voor medewerkers te beperken. Je stelt afspraken voor aan de manager op basis van signalen van derden. Je herinnert de manager aan afspraken, termijnen en te ondernemen acties. Je organiseert complexe meetings, zoals een Stuurgroep bijeenkomst.
Correspondentie
Daarnaast beheer je uitgaande post/e-mail verkeer. Als secretaresse ben je ook verantwoordelijk voor het beantwoorden van de telefoon en het doorgeven van boodschappen.
Telefonische afhandeling
Verder neem je telefoongesprekken aan, waarbij je in staat bent te screenen op urgentie. Je verwijst naar de juiste personen of instanties door. Je handelt de telefoongesprekken, die niet doorgegeven hoeven worden, zelfstandig en resoluut af.
Kortom een functie met veel verschillende taken binnen een complexe afdeling.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
De funtie is voor 40 uur per week. 32 uur per week is mogelijk, maar wel verdeeld over vijf dagen.
De functie start zo snel mogelijk. Solliciteer direct en dan neem ik deze week nog contract met je op.
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel StudentJob, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.