Directiesecretaresse tijdelijk 2 maanden in Veldhoven

Wat ga je doen?

Het secretariaat van de raad van bestuur ondersteunt de drie leden tellende raad van bestuur, samen met de secretaris. Het secretariaat bestaat uit drie secretaresses.

Je ondersteunt, samen met jouw twee collega's, de drie leden van de Raad van Bestuur. Gezamenlijk zijn jullie verantwoordelijk voor een geolied secretariaat, waarbij iedere secretaresse het eerste (maar niet enige) aanspreekpunt is voor één van de bestuurders. Je weet wat er op bestuursniveau speelt en anticipeert hierop. Je voelt je thuis in de complexe ziekenhuisomgeving.

Je werkzaamheden als secretaresse raad van bestuur:

• Complex agendabeheer, beheer van de mailbox en digitale postverwerking; correspondentie voorbereiden en afwikkelen.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Bewaking van voortgang van afspraken en activiteiten.
• Plannen en organiseren van vergaderingen en (complexe) afspraken.
• Tijdige en geordende voorbereiding van afspraken, administratief en zo nodig op inhoud.
• Secretariële management- en beleidsvoorbereidende ondersteuning aan de Raad van Bestuur.

Wat wij bieden

• Leuke ervaring op doen met het werken in een ziekenhuis
• Leuke werkomgeving
• Goed salaris conform cao

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Je wordt ingedeeld in FWG 35 volgens cao ziekenhuizen.

Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van het integriteitsbeleid, een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG)*

* VOG = Wanneer iemand omgaat met vertrouwelijke gegevens, geld of goederen kan een bedrijf vragen om een VOG. Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) geeft aan dat jouw gedrag geen belemmering vormt voor een bepaalde functie. Je krijgt een VOG als uit onderzoek blijkt dat je geen strafbare feiten op jouw naam hebt staan. Een Verklaring Omtrent het Gedrag staat ook wel bekend als bewijs van goed gedrag.

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO

Plaats

Veldhoven

Dienstverbanden

Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

€0,00 per uur

Verantwoordelijk voor

secretariële werkzaamheden