Wat ga je doen?
Eerst iets over ons
LUMICKS is het snelstgroeiende high-tech bedrijf van Amsterdam en omstreken. Wij zijn gevestigd op de Vrije Universiteit en bieden jou de kans om deel uit te maken van een belangrijke missie: het mogelijk maken van Life Science met instrumenten die op moleculair niveau ziektes kunnen detecteren. Denk hierbij aan de behandeling, en misschien wel het voorkomen van kanker en het ontdekken van nieuwe medicijnen. Je zou kunnen zeggen: Welkom in de toekomst!
Wat ga jij bij ons doen
Samen met de officemanager ondersteun je de dagelijkse taken voor het hele Lumicks team, zowel nationaal als internationaal. Onze ideale kandidaat beschikt over goede organisatie kwaliteiten, is service gericht, kan zelfstandig werken en begrijpt en spreek uitstekend Nederlands en Engels. Daarnaast is het belangrijk dat je in onze 'can-do' cultuur past, maak je graag een grap en heb je passie voor het eten dat wij zelf maken voor de dagelijkse team lunch.
Verantwoordelijkheden
- Meehelpen met de dagelijkse bezigheden van het gehele team;
- Meehelpen met de operationele werkzaamheden van de dag, inclusief het helpen voorbereiden van de team lunch;
- Zorgen voor een goede work-flow tussen alle teams en verschillende afdelingen;
- Managen van de agenda's van het Management Team, waaronder het inplannen van afspraken, meetings voorbereiden en coördineren, reizen boeken en accommodatie regelen;
- Notuleren tijdens meetings;
- Algemene ondersteuning in administratieve en financiële taken, inclusief projectplanning, budgetplanning, budgetcontrole en facturering;
- Beantwoorden van (inkomende) telefoontjes;
- Plannen van interviews met mogelijke nieuwe collega's, we zijn hard aan het groeien dus je zal veel nieuwe mensen zien;
- Voorbereiden en behandelen van inkomende en uitgaande post;
- Voorbereiden en ondersteunen bij (interne) events en workshops
- Gasten ontvangen met een zelfgemaakte espresso of cappuccino;
- De koekjestrommel en fruitschaal goed gevuld houden;
- Meehelpen en bedenken van de maandelijkse Thursday Treats;
- Regelen en up to date houden van het lunchmaster schema.
Kortom: Wij zijn op zoek naar jouw kwaliteiten!
Wat wij bieden
- Je bent onderdeel van een jong en high-energy team van 40 jonge mensen die game- changing high-tech producten maken;
- Je krijgt de mogelijkheid om van dichtbij te zien hoe commercialiteit en wetenschap samengaan;
- Je krijgt de vrijheid om mee te denken over het reilen en zeilen van de organisatie en het bekijken en verbeteren van de structuur en processen samen met de officemanager. Een extra paar ogen kunnen we altijd gebruiken;
- De hele dag lekkere koffie, cappuccino en verse thee, een pingpong tafel waar regelmatig op gespeeld wordt en het spel Mario Kart op een groot scherm spelen.
Wat wij vragen:
- Minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau
- Uitstekende Nederlandse en Engelse taal en schrift, het is geen probleem om middenin een zin van het Nederlands naar het Engels over te schakelen;
- Ervaring met Microsoft Office, Gmail en Google agenda;
- Integer, klantvriendelijk, servicegericht en je weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie;
- Energiek en gemotiveerd, je werkt het best in een dynamische omgeving;
- Goede organisatie kwaliteiten;
- Goede organisatie kwaliteiten;
- Je springt graag bij waar nodig.
Solliciteren
Herken jij jezelf in dit profiel dan horen wij heel graag van jou!
Lycke Cappelle
LUMICKS
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO, HBO
- Plaats
- Amsterdam
- Werkuren per week
- 9 - 18
- Dienstverbanden
- Stage
- Salarisindicatie
-
€0,00 per uur
- Verantwoordelijk voor
- Ondersteuning van de dagelijkse taken voor het hele Lumicks team
