Wat ga je doen?
Voor onze opdrachtgever zijn wij per direct op zoek naar een secretarieel medewerker voor 16-20 uur per week. De periode is minimaal 3 maanden met uitzicht op een dienstverband bij de opdrachtgever bij goed functioneren. De 16-20 uur wordt bij voorkeur als volgt verdeeld: maandag, dinsdag,
donderdag en vrijdag van 13:00-17:00 uur.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer, afhandelen van post-
mail- en telefoonverkeer als ook voorbereiden van gesprekken.
- Plannen van complexe externe afspraken voor de verschillende programma’s en bewaken
van de voortgang.
- Verslagleggen van overleggen, evenals het proactief opvolgen van acties die hieruit
voortkomen en het bewaken van deadlines en signaleren van afwijkingen.
- Opstellen van vergaderschema’s in samenspraak met de Directeur en het Management
Team.
- Uitvoeren van administratieve werkzaamheden zoals registratie en afhandeling van officiële
documenten, waaronder contracten, offertes, samenwerkingsovereenkomsten en het
bijhouden van checklisten.
- Het (mede)organiseren van evenementen zoals kick-offs, trainingen en themacampagnes en
hiervoor alles regelen, inclusief het regelen van een geschikte locatie, gasten ontvangen,
zorgdragen voor het logistieke proces en het regelen van facilitaire zaken.
- Zorgdragen voor distributie en beheer van promotiematerialen, brochures en het bijhouden
van de voorraadmatrix en kostenoverzicht.
- Bewaken van de kwaliteit van interne en externe diensten en producten (bijvoorbeeld notulen
en het te woord staan van relaties).
- Het optreden als gastvrouw voor interne medewerkers en externe klanten.
- Het bijhouden van voorraden kantoor- en keukenartikelen.
Wat wij bieden
- Een functie waarin je de ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen;
- Een markconformsalaris (met uitzicht op een dienstverband bij de opdrachtgever);
- Een baan binnen een enthousiast team bij een bedrijf waarin iedereen gelijk is;
- Een interessante werkomgeving.
Wat wij vragen:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Uitstekende kennis van en ervaring met het Office-pakket;
- Affiniteit met het onderwerp gezond gewicht;
- Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO, HBO
- Plaats
- Den Haag
- Werkuren per week
- 16 - 20
- Dienstverbanden
- Parttime (overdag)
- Verantwoordelijk voor
- Ondersteuning en uitvoering van alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden