Helaas, deze vacature is niet actief.

topjob

Als Management Assistente ben je iedereen steeds een stapje voor in Amsterdam

Als Management Assistente is geen dag hetzelfde. Je werkt voor een Partner, een Directeur en een team professionals. De directie betrekt je bij alles en je krijgt de ruimte om proactief aan de slag te gaan. Je werkt nauw samen met de andere Management Assistentes. Bovendien staan er staan mooie projecten op stapel, waar jij je bijdrage aan levert en misschien wel de lead neemt.

Wat ga je doen?

Als Management Assistente werk je voor een Partner en een Directeur van een businessunit met zo'n 40 consultants. Bovendien werk je nauw samen met de andere Management Assistentes en runnen jullie samen "The Office", als een geoliede machine. Je bent proactief, daardoor ben je iedereen steeds een stapje voor. Geen dag is hetzelfde. Je notuleert vergaderingen en regelt de follow up. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's per mail en telefoon. Je coördineert veel meer dan alleen maar afspraken en agenda's. Je hebt het overzicht en volgt acties zelfstandig op. Je gaat altijd verder voor een nóg beter resultaat en betere service. Je bent net zo gedreven als de mensen waarmee je werkt. Communicatief ben je sterk. Natuurlijk sta je stevig in je schoenen en weet je wat er speelt in de business en de omgeving.

WAT GA JE DOEN

  • Samenwerken met een zeer gedreven team van professionals
  • Je ondersteunt de directie en houdt de planning bij
  • Je beheert de agenda's
  • Je werkt mee aan maandrapportages en de jaarplanning van ITDS
  • Je reviewt klant documenten
  • Je maakt afspraken met klanten, business partners en relaties
  • Je onderhoudt contact met leveranciers, maakt prijsafspraken
  • Je coördineert meetings, bent aanwezig en notuleert of maakt actielijsten en bent scherp op de opvolging en afhandeling
  • Je werkt mee aan de organisatie van events
  • Je boekt reizen en hotels
  • Je prioriteert, neemt beslissingen, schakelt snel en werkt zelfstandig

Wat wij bieden

  • Een goed salaris
  • laptop
  • Reiskosten
  • Telefoonvergoeding
  • Een hele dynamische omgeving met jonge gedreven professionals en alle ruimte om je te ontwikkelen

Wat wij vragen:

  • Minimaal hbo-werk- en -denkniveau;
  • Je legt makkelijk contact, bent proactief en gedreven
  • Je staat voor kwaliteit, representativiteit en gastvrijheid
  • Je gaat oplossingsgericht te werk, anticipeert en communiceert helder en direct
  • Nederlands en Engels beheers je
  • Je beheerst Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint
  • Niets ontgaat jou, daarom ben je iedereen steeds een stapje voor
  • Minimaal 2-4 jaar ervaring
  • Heb je geen ervaring, maar ben je overtuigd dat je het kan. Steek je nek uit en ga ervoor.

Solliciteren

Ben jij klaar voor ITDS?

Bij ITDS werk je met ruim 130 collega's in Amsterdam en ruim 60 in Warschau die net zo gedreven en enthousiast zijn als jij. De consultants zorgen voor praktische en baanbrekende veranderingen bij verzekeraars, banken en pensioenfondsen. Op kantoor doe jij dat. We werken keihard. Maar met plezier, altijd. Elke vrijdag borrelen we op ons kantoor in Amsterdam het weekend in. We leren van elkaar, vieren successen en checken tijdens onze jaarlijkse skitrip echt wel wie er als eerste beneden is. Want winnen willen we allemaal. Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Ben je tijdelijk beschikbaar (b.v. 6 maanden)? Ook dan kun je reageren. Wij zoeken meer dan 1 Management Assistente.

Opleidingsniveaus
HBO
Plaats
Amsterdam
Werkuren per week
36 - 40
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)
Salarisindicatie
Tussen €2.300 en €3.000 Per maand
Verantwoordelijk voor
Secretariële en organisatorische ondersteuning van 2 directeuren

Topjob | Amsterdam | Noord-Holland | Secretariele vacatures | Vacatures secretaresse | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | HBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel StudentJob, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.