36 - 40 uur per week
Tussen €2.500 en €3.200 Per maand
Wat ga je doen?
Je assisteert en ondersteunt de directie en hebt daarnaast nog 7 zeer gedreven en enthousiaste directe collega's van de 130. Als Management Assistant heb je een veelzijdige, leuke baan waarbij je continue contact houdt met onze (internationale) relaties, business partners en leveranciers. Je organiseert en coördineert niet alleen meetings, maar ook klantevents en ons annual 'Social Media Dinner'. Je staat voor kwaliteit, kan goed vooruit managen en stuurt op afspraken en deadlines. Je weet wat er speelt in de business en de omgeving. Het is altijd druk daarom moet je je hoofd koel houden en gelijktijdig energiek en enthousiast zijn. Geen dag is hetzelfde.
Wat wij bieden
- Een super leuke baan, leuke collega's en veel dynamiek;
- Je werkt zelfstandig voor de directie Sales & Marketing;
- Je maakt afspraken met klanten, business partners en leveranciers;
- Je reviewt klantdocumenten en stelt overeenkomsten op;
- Je beheert de complexe agenda’s;
- Je organiseert en regelt ons annual klantevent;
- Je coördineert meetings, bent aanwezig en notuleert of maakt actielijsten en regelt zelfstandig de follow up;
- Je werkt mee aan maandrapportages, budgettering en de jaarplanning;
- Je prioriteert, neemt beslissingen schakelt snel en werkt zelfstandig.
Wat wij vragen:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Je legt makkelijk contact, bent proactief en gedreven;
- Je staat voor kwaliteit, representativiteit en gastvrijheid;
- 2-4 jaar ervaring als Management Assistant;
- Je gaat oplossingsgericht te werk, anticipeert en bent communicatief sterk;
- Beheersing Nederlandse en Engelse taal;
- Je beheerst Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint;
- Je bent alert en enthousiast.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- HBO, Universiteit
- Plaats
- Amsterdam
- Werkuren per week
- 36 - 40
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
- Salarisindicatie
-
Tussen €2.500 en €3.200 Per maand
- Verantwoordelijk voor
- Alle organisatorische en ondersteunende taken
Topjob | Amsterdam | Secretariele vacatures | Vacatures secretaresse | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | HBO | Universiteit