Helaas, deze vacature is niet actief.

Medewerker Administratie in Den Haag

Ben jij communicatief én administratief sterk, ben je flexibel, klantgericht én nauwkeurig en wil jij werken in een omgeving waarin jij jezelf kunt ontwikkelen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als ondersteuner ben jij namelijk verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van een groot aantal trajectbegeleiders.

32 uur per week

Wat ga je doen?

Je bent ondersteunend voor het gehele team en bent belast met verschillende taken. Je fungeert als vraagbaak voor de trajectbegeleiders en het nabellen van trajectbegeleiders om dossiers compleet te maken is je niet onbekend.

Daarnaast behoren o.a. de onderstaande taken tot je takenpakket:

  • Registratie Regas van alle aanmeldingen die binnen komen via de postbus workflow
  • Vraagbaak Regas voor trajectbegeleiders en mobiliteitsmanager
  • Afsluiten casussen Regas op verzoek van trajectbegeleiders en mobiliteitsmanagers
  • Evaluaties producten Workflow op verzoek van TB versturen naar opdrachtgever/klant
  • Uitzetten van testen (AMPM/Q1000/E-Assessment)
  • Eindrapporten checken op spelling en layout, verzendklaar maken en verzenden
  • Afspraken maken op verzoek van trajectbegeleiders met klant voor een VOM/VWNW/WWCase/Los Instrument
  • Verzoeken van mobiliteitsmanagers om gegevens in Regas na te lopen en indien nodig te wijzigen n.a.v.  managementrapportages
  • Nieuwe aanmeldingen i.o.m mobiliteitsmanager koppelen aan trajectbegeleiders en registeren in Regas.

Wat wij bieden

  • Een uitdagende functie met de kans je te ontwikkelen;
  • Een werkweek van 32 uur. (werkdagen in overleg)
  • Een goed salaris (BBRA-schaal 8) tussen de €2.431,01 en €3.286,18 o.b.v. werkervaring

Wat wij vragen:

  • Minimaal een mbo-diploma;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een administratieve functie
  • Ervaring met administratieve gecompliceerde systemen
  • Ervaring met telefonische klantcontacten
  • Uitgebreide kennis van het Officepakket
  • Ervaring met REGAS is een pre

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
32
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Verantwoordelijk voor
Vraagbaak voor trajectbegeleiders

We heten wel StudentJob, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.