Helaas, deze vacature is niet actief.

WEG in Bilthoven

Heb jij al werkervaring als management ondersteuner en wil je deze ervaring graag inzetten bij de Rijksoverheid? Heb je voldoende beheersing van MS-office programma's en kun je zonder moeite een systeem eigen maken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

32 - 36 uur per week

Wat ga je doen?

De functie
Rijksoverheid is momenteel op zoek naar een management ondersteuner die breed inzetbaar is. Zo zul je dagelijks werkzaamheden oppakken als de afhandeling van telefoonverkeer, agendabeheer, het maken van afspraken,  organiseren van overleggen en bijeenkomsten, coördineren van (externe) afspraken en het administratieve werk rondom het kwaliteitsmanagement systeem. 

Om deze werkzaamheden uit te oefenen is het belangrijk dat je bekend bent met MS-office programma's als Excel, Word en PowerPoint en ben je communicatief sterk in het Nederlands en heb je voldoende basisbeheersing van de Engelse taal. Daarnaast werk je graag met systemen en heb je voldoende beheersing van de standaard kantoorapplicaties. 

Als management ondersteuner neem je initiatief in het uitvoeren van deze werkzaamheden, is het belangrijk dat je een echte teamplayer bent en ben je flexibel ingesteld. 

De afdeling
Je komt te werken op de afdeling Bureau Directieraad. Deze afdeling ondersteunt de leiding van het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) op het gebied van inhoudelijk-strategische zaken en het secretariaat. De belangrijkste dossiers van deze stafeenheid zijn: Bestuursondersteuning, Accountmanagement, Strategie en Beleid, Kennis en innovatie, Internationale Zaken en Secretariaat. 

Wat wij bieden

  • Een bruto maandsalaris vanaf € 1990 afhankelijk van jouw werkervaring;
  • Een tijdelijke functie tot 31 december voor 32 á 36 uur;
  • Reiskostenvergoeding.

Wat wij vragen:

  • Minimaal een diploma mbo niveau 4;
  • Je hebt werkervaring opgedaan als secretaresse of management assistent.
  • Je straalt enthousiasme uit en kunt goed samenwerken.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Bilthoven
Werkuren per week
32 - 36
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren)
Verantwoordelijk voor
Afhandeling van telefoonverkeer, agendabeheer, het maken van afspraken en organiseren van overleggen en bijeenkomsten

We heten wel StudentJob, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.