Receptie medewerker in Rotterdam

Wat ga je doen?

OVER CIC

CIC's doel is om de wereld te verbeteren door ondernemers te helpen om beter en sneller te kunnen innoveren. We bieden zorgvuldig samengestelde werkomgevingen aan waarin privé kantoren en gedeelde voorzieningen worden gecombineerd op locaties in Boston, Cambridge, Miami, Philadelphia, Rotterdam en St. Louis, met uitbreiding naar andere steden in het vooruitzicht. Wereldwijd huisvesten we momenteel 1400+ startups, scale-ups en vestigingen van grotere organisaties die for-profit, missiegedreven en non-profitsectoren vertegenwoordigen in een breed scala van industrieën.

WIJ ZOEKEN NAAR EEN NIEUW TEAMLID MET DE VOLGENDE KERNCOMPETENTIES:

Klantgericht - Communicatief - Pro-actief - Enthousiast - Ondernemend - Sociaal

DE IDEALE KANDIDAAT

Deze positie zal het eerste gezicht en de eerste indruk zijn voor de vele klanten, gasten en leveranciers van CIC. Het is belangrijk om innemend, uitnodigend en behulpzaam te zijn. Over het algemeen willen we servicegerichte mensen inzetten die betrouwbaar, slim en zelfstandig kunnen werken. Om specifieker te zijn, we zijn op zoek naar iemand die de volgende kenmerken bezit:
• Persoonlijk, geniet natuurlijk van het helpen van anderen en blijkt kalm in een hectische omgeving

• Oog voor detail en georganiseerd met solide time management vaardigheden

• Zelf gemotiveerd en proactief in het nemen van verantwoordelijkheid en zorg dragen dat taken tot voltooiing gebracht worden

• Is een echte teamspeler met het vermogen om positieve werkrelaties met klanten, collega's, gebouwbeheer en leveranciers te onderhouden en onderhouden

• Werkt comfortabel met iedereen, en behandelt iedereen als een gelijke

• Brengt een nieuw perspectief en nieuwe ideeën

• Professionele communicatie, zowel mondeling als schriftelijk

VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Houdt toezicht op de kwaliteit van de receptie-ervaring en geniet van het helpen van anderen om een uitstekende service te bieden

• Verwelkomt gasten en voorziet hen van een comfortabele en efficiënte overgang naar hun gastvrouw of gastheer

• Communiceert op een beleefde manier met gasten en klanten, zowel persoonlijk als aan de telefoon

• Heeft een vriendelijke persoonlijkheid en kan omgaan met stressvolle situaties

• Is het gezicht van CIC en zorgt voor een uitzonderlijke eerste ervaring voor nieuwe klanten (assisteert bij sleutel distributie, maakt een foto van nieuwe medewerkers, beantwoordt vragen, enz.)

• Werkt samen met andere leden van het team om een soepele werking van CIC's dagelijkse operaties te garanderen

• Reageert op vrijwel constante klantaanvragen en andersoortige vragen. Een klant kan bijvoorbeeld vragen "Kan ik wat extra meubilair krijgen en wat hulp bij het herschikken van mijn kantoor?" of "Hoe stuur ik een pakket naar Uganda?"

• Assisteert bij het verwerken van post en pakketten voor klanten, helpt bij het toezicht houden op de staat en de organisatie van de CIC-postkamer

VEREISTEN

• Minimaal een Mbo diploma of gelijkwaardige opleiding of werkervaring

• Een natuurlijke interesse om anderen te helpen / ondersteunen

• Mogelijkheid om te werken van 08.30 uur - 16.30 uur, van maandag tot en met vrijdag, met af en toe langere uren

• Een geldig EU-paspoort en burgerschap in Nederland heeft sterk de voorkeur.

• Vloeiend in Nederlands en Engels

• Bijdragen aan een nieuwe locatie door bestaande werkwijzen en processen aan te scherpen, samen te werken met een team dat is gebaseerd op sterke communicatie en werkethiek

Graag solliciteren middels een cv en sollicitatiebrief in het Engels.

Wat wij bieden

• Leuke mensen in een dynamische ruimte. We zijn trots op het vinden van gedreven en slimme medewerkers die graag hun eigen unieke vaardigheden aan het team willen geven, evenals aan onze inspirerende klanten.
• Mogelijkheden om bestaande werkwijzen en processen aan te scherpen, samen te werken met een team dat is gebaseerd op sterke communicatie en werkethiek
• Toegang tot voorzieningen zoals een ‘relaxation’ kamer, een massageruimte, een game-room en meer
• Toegang tot Venture Café Rotterdam, een wekelijkse bijeenkomst op donderdag met high-impact programmering om de bredere ondernemers gemeenschap te engageren
• De nummer één reden waarom CIC'ers zeggen dat ze het leuk vinden om hier te werken, is vanwege hun collega's!

Solliciteren

Would you like to join our team? Please send your English cv & cover letter and click on 'Solliciteer direct!'

Extra informatie

De vergoeding voor deze functie is € 2.203 bruto per maand op fulltime basis inclusief 8% vakantietoeslag. Er vinden jaarlijkse prestatiebeoordelingen plaats met mogelijke salarisverhogingen voor degenen met sterke prestaties.

MEER INFORMATIE OVER CIC

CIC Rotterdam opende officieel haar deuren in het voorjaar van 2016 en beheert meer dan 8.000 m2 in het historische en iconische Groot Handelsgebouw in het Central Business District van Rotterdam.

"Rotterdam is een snelgroeiende startup-hub, dus we bevinden ons in een stad die voorop loopt als het gaat om innovatie-steden in heel Europa. De CIC-omgeving biedt ons een platform om best practices voor het ondersteunen van startups te perfectioneren. We zijn constant in beweging en op de been, en we gaan aan de slag om systemen te optimaliseren en elke dag problemen op te lossen."- Melissa Ablett, General Manager CIC Rotterdam.

CIC bouwt teams die de structuur weerspiegelen van de steden die wij ondersteunen. We zijn er trots op een werkgever met gelijke kansen te zijn en alle gekwalificeerde kandidaten te beschouwen, ongeacht ras, huidskleur, afkomst, genderidentiteit of -uitdrukking, religie, nationale afkomst, seksuele geaardheid, leeftijd, staatsburgerschap, burgerlijke staat, handicap, veteranenstatus of andere wettelijk beschermde status. Laat het ons weten als je een handicap of speciale behoefte hebt die accommodatie vereist.

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Rotterdam

Werkuren per week

40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Salarisindicatie

€2.203 Per maand

Verantwoordelijk voor

Een prettige verwelkoming van gasten