Ben jij per direct beschikbaar om ongeveer 5 weken zo'n 25 tot 30 uur per week aan de slag te gaan in een administratieve functie? Bewaar jij altijd het overzicht, ben je nauwkeurig en vind het leuk om een administratief proces in goede banen te leiden? Dan is dit wat voor jou, lees snel verder!
Voor een toffe opdrachtgever in Ede zijn wij op zoek naar een enthousiaste adminstratief medewerker die per direct beschikbaar is. Jij coördineert het administratieve proces rondom de inschrijvingen van BBL-leerlingen en zorgt ervoor dat dit in goede banen wordt geleid. Hierbij moet je denken aan de volgende werkzaamheden:
- Je zorgt ervoor dat alle documenten van de leerling bij jullie ontvangen zijn;
- Je zorgt ervoor dat de cursusorganisaties alle benodigde stukken ontvangen;
- Je zorgt ervoor dat de contracten voor de leerlingen en voor de werkgevers op tijd door de cursusorganisatie worden aangeleverd;
- Je zorgt ervoor dat alle contracten ondertekend worden en weer op tijd teruggestuurd worden naar de cursusorganisatie;
- Je verzamelt de verzoeken voor vrijstellingen die door de leerlingen ingediend worden.
Uiteraard word je goed ingewerkt zodat je precies weet wat de bedoeling is, maar het is voor deze functie wel vereist dat je goed zelfstandig kan werken. Ook ben je heel nauwkeurig en je bewaart goed het overzicht, zodat je weet wat de stand van zaken per leerling is.
Los van de administratie heb je ook regelmatig contact met de cursusorganisatie, met leerlingen en met werkgevers van leerlingen via de mail of telefoon. Het is dus fijn als je communicatief vaardig bent, en niet bang bent om de telefoon te pakken!
Is dit een functie die jou op het lijf geschreven is? Solliciteer dan snel en wie weet kan jij al direct aan de slag!
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel StudentJob, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.