Fulltime administratief medewerker gezocht in Mierlo

Wat ga je doen?

Jouw regulieren taken zijn zeer divers, wat inhoud dat je dus veel afwisseling hebt, en geen eentonig werk. Jij houdt je bezig met:

• Invoeren van klant- en opdrachtgegevens ten behoeve van de projectadministratie;
• Samenstellen projectdossier conform interne procedures;
• Het opstellen van werkplannen en verwerken in de asbest dossiers;
• Zelfstandig doen van bestellingen van materieel, materiaal en inhuur van medewerkers in overleg met de projectmanager;
• Invoeren, bijhouden van Landelijk Asbest Volg Systeem (LAVS);
• Aanvragen van werkvergunningen bij overheden;
• Beantwoorden van de telefoon en zorg dragen voor een correcte afhandeling en vastlegging van de gesprekken en afspraken;
• Registreren van klachten en het uitzetten van de benodigde acties om de klacht te laten behandelen;
• Facturatie van afgeronde projecten conform eisen opdrachtgevers;
• Bijhouden van relevante administratie van medische gegevens DAV en DTA, stortbonnen, etc. in overleg met Manager KAM;
• Voert archiefwerkzaamheden uit.
• Contact onderhouden met controleren en certificerende instanties alsmede arbeidsinspectie;
• Stelt werkplanning op in overleg met projectmanagers en ziet toe op naleving hiervan;
• Volgt afgesproken interne procedures op met betrekking tot Kwaliteit, Arbo en Milieu.

Wat wij bieden

• Een uitdagende baan in een informeel en enthousiast team;
• Een passend salaris;
• Diverse mogelijkheden voor het volgen van interne en externe opleidingen;
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden;
• Een goede toevoeging op je CV.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

Mierlo

Werkuren per week

36 - 40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Verantwoordelijk voor

Het zorgen voor complete (project)administratie. Het ondersteunen van de projectleider in voorbereiding van het project, de administratieve afwikkeling van het project en tijdens de voortgang van het project.