Helaas, deze vacature is niet actief.

Parttime Management assistent gezocht bij KLM in Amstelveen

Ben jij per direct beschikbaar en inzetbaar voor minimaal 24 uur per week? Heb jij daarnaast ervaring als Management assistent(e) en ben jij niet bang om verantwoordelijkheid te nemen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

24 - 32 uur per week

Wat ga je doen?

Als Management assistent ben jij verantwoordelijk voor het administratief ondersteunen van de VP Mainport Strategy en VP Alliances. De VP Mainport focust zich met name op duurzame ontwikkeling van de infrastructuur op het lange en korte termijn. De VP Alliances & Joint Ventures richt zich op de samenwerkingsverbanden met overige luchtvaartmaatschappijen. 

De VP Alliances vliegt de hele wereld en één directeur die valt onder VP Mainport Strategy, hiervoor regel jij de vluchten, hotels en vervoer. Nu is er helaas tijdelijk iemand uitgevallen en zijn ze daarom per direct op zoek naar een Management assistent(e). Je gaat je bezighouden met de volgende taken: 

  • Agendabeheer.
  • Neemt zo nodig telefoontjes aan en handelt deze zo mogelijk zelfstandig af.
  • Je boekt vluchten, hotels en eventueel het nodige vervoer dat daarbij komt kijken.
  • Je ontvangt gasten in de brede zin van het woord.
  • Je verzorgt zelfstandig het plannen van complexe bijeenkomsten, inclusief het
    reserveren van de daarbij benodigde middelen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het administratieve beheer van algemene Mainport & Alliances procedures en draagt zorgt voor het naleven van procedures en het bewaken hiervan binnen het eigen werkgebied.
  • Uiteraard verricht je in aanvulling hierop ook alle overige voorkomende administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de afdeling, zoals archief- en dossierbeheer, representatie, e.d.
  • Ook het melden en monitoren van storingen en facilitaire aanvragen behoren tot jouw taak.

Werk jij accuraat, ben jij flexibel en kom jij representatief over? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Wat wij bieden

  • Tijdelijk functie voor minimaal 2 maanden (mogelijkheid tot verlenging).
  • Salarisindicatie tussen €2488-€3593 (afhankelijk van jouw ervaring als Management assistent).
  • Reiskostenvergoeding €0,09 per km tot maximaal 100 km per dag.
  • Parttime functie van minimaal 24 uur per week (waarvan maandag, dinsdag en de derde is naar keuze).
  • Internationale werkervaring voor op je CV.
  • Afwisselende functie, waarin geen één dag hetzelfde is.

Wat wij vragen:

  • Minimaal een hbo-diploma; richting Management assistent.
  • Goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal.
  • Goed met Microsoft applicaties.
  • Multi-tasken en klantvriendelijkheid zijn helemaal jouw ding!
  • Je neemt graag zelfstandige beslissingen.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
HBO, Universiteit
Plaats
Amstelveen
Werkuren per week
24 - 32
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Verantwoordelijk voor
Administratief ondersteunend werk verrichten.

We heten wel StudentJob, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.