Management Assistent (parttime) bij de gemeente in Schoonhoven

Wat ga je doen?

Over de gemeente

Per 1 januari 2015 is na een herindeling een nieuwe gemeente ontstaan. Een gemeente met ruim 53.500 inwoners, bestaande uit elf kernen en een oppervlakte van ruim 164 km². Een gemeente die staat voor ruimte, rust en groen met een hoog voorzieningenniveau. De gemeente wil zich stevig positioneren in de regio en een sterke verbinding aangaan met de omgeving. Dit betekent dat zij de samenwerking zoeken met onze inwoners, het bedrijfsleven, het maatschappelijk middenveld, buurgemeenten en medeoverheden.

Dit ga jij doen

Als parttime Management Assistent Bestuurs- en Management Ondersteuning (BMO) werk je nauw samen met de afdelingsmanager. Je bent verantwoordelijk voor onder andere:

• Agendabeheer (Outlook & iBabs);
• Organiseren overleggen/vergaderingen/afdelingsactiviteiten;
• Notuleren/actiepunten bijhouden
• Ondersteunen bij portefeuillehoudersoverleg;
• Verdelen van mail en (digitale) poststukken in het postregistratiesysteem Corsa;
• Verlofaanvragen & betermeldingen in het digitale systeem Youpp behandelen.

Heb jij ervaring met deze punten of met vergelijkbare werkzaamheden en kan jij met jouw flexibiliteit en creativiteit deze functie vormgeven? Solliciteer dan direct!

Deze functie start in de tweede of derde week van januari 2019.

Wat wij bieden

• Een veelzijdige baan binnen een mooie gemeente;
• Een parttime functie ter vervanging van een zwangerschap met eventueel uitzicht op langer;
• Een goed uurloon volgens CAO Gemeenteambtenaren;
• Je kan vanaf januari aan de slag, een mooie start van 2019!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Schoonhoven

Werkuren per week

28

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Verantwoordelijk voor

Agendabeheer, notuleren en andere ondersteunende taken