Wat ga je doen?
Als medewerker leerling- en personeelszaken:
- Behandel je informatieverzoeken, aanmeldingen, inschrijvingen, mutaties en uitschrijvingen van leerlingen en zorg je voor een correcte verwerking van de gegevens;
- Leg je (digitale) dossiers aan, zoals personeelsdossiers en leerlingdossiers met daarin informatie die vaak uiterst vertrouwelijk is;
- Zorg je voor de juiste verwerking van gegevens van nieuwe medewerkers alsmede mutaties in de personeels- en salarisadministratie;
- Ondersteun je bij de salariscontrole (vergelijken van gegevens uit de verschillende systemen);
- Verzorg je de communicatie over het spreekuur van de bedrijfsarts;
- Verstrek je mondelinge, telefonische en schriftelijke informatie aan belangstellenden over aanmelding, inschrijving, mutaties en uitschrijving m.b.t. leerlingen en eenvoudige verzoeken m.b.t. de personeels- en salarisadministratie;
- Bereid je in voorkomende gevallen administratief/organisatorisch vergaderingen en andere bijeenkomsten voor, notuleer je vergaderingen en besprekingen, werk je de notulen uit en/of maak je verslagen;
- Verricht je incidenteel andere (administratieve) werkzaamheden die op dat moment noodzakelijk zijn.
Wat wij bieden
- ca. 11 weken per jaar vrij en doorbetaald tijdens de schoolvakanties
- vakantiegeld
- eindejaarsuitkering
- flexibele werktijden in overleg
Wat wij vragen:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Kennis en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Uitstekende ICT-vaardigheden, waaronder Word, Excel en Outlook, inclusief het uitwerken en opmaken van tekstmateriaal en het maken van overzichten, tabellen, schema's, etc.;
- Klant- en servicegericht: vaardig in het (telefonisch) mondeling en schriftelijk te woord staan van leerlingen, ouders, medewerkers en derden;
- Affiniteit met onze doelgroep, vmbo-leerlingen in de leeftijd tussen 12 en 17 jaar oud;
- Integer (goed met vertrouwelijke en gevoelige informatie om kunnen gaan);
- Stressbestendig en rustig;
- Zeer nauwkeurig en zorgvuldig;
- Flexibel en proactief;
- Een studie in een richting die aansluit op onze doelgroep (vmbo-leerlingen) en/of de functie is een pré (maar geen vereiste)! Denk dan aan bijvoorbeeld HR, (arbeids)recht, (ortho)pedagogiek, psychologie, onderwijskunde of een andere relevante studie.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
Panta Rhei is een gezellige school voor vmbo-onderwijs in Amstelveen. Wij zijn eenvoudig bereikbaar met het openbaar vervoer (tram 5, metro 51, bus 171 en 300) en liggen op fietsafstand van het centrum van Amsterdam.
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- HBO, Universiteit
- Plaats
- Amstelveen
- Werkuren per week
- 24
- Dienstverbanden
- Parttime (overdag)
- Salarisindicatie
-
€10,25 per uur
- Verantwoordelijk voor
- alles op het gebied van de leerling- en personeelsadministratie