Stage Directiesecretaresse voor Sprekershuys (MBO) in Utrecht

Wat ga je doen?

Werkzaamheden die onder andere voorkomen zijn:

– Events verwerken in agenda;
– Afspraken maken;
– Vergaderingen en besprekingen voorbereiden en notuleren;
– Gegevensverwerking;
– Eerste aanspreekpunt voor klanten in het geval van bezoek en telefonisch contact en daarmee het 'visitekaartje' voor het bedrijf;
– Zelfstandig telefoon- en mailverkeer afhandelen;
– Helpen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten;
– Ondersteuning bij aanvragen voor sprekers en dagvoorzitters;
– Bestellen van benodigde kantoormaterialen;
– Zorgen voor gegevensverwerking in het CRM-systeem en de website.

Verder willen we jou graag de ruimte geven om aan te geven wat je graag zou willen leren, zodat we dit gezamenlijk kunnen invullen!

Wat wij bieden

• Uitdagende projecten met veel afwisseling
• De ruimte om zelf aan te geven wat je wil leren
• Een plezierige, informele werksfeer waarin je samenwerkt met gepassioneerde collega’s
• Mogelijkheden om naar leuke, informatieve events te gaan
• Uitstekende doorgroeimogelijkheden.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

16 - 40

Dienstverbanden

Stage, Afstudeerstage

Salarisindicatie

Tussen €0 en €100 Per maand

Verantwoordelijk voor

De directiesecretaresse verricht zelfstandig alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel en organisatorisch gebied voor het kantoor. De functie is uitvoerend, organisatorisch en initiërend van aard.