Medewerker secretariaat gezocht voor de overheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de dagelijkse werkzaamheden (agendabeheer, mailverkeer en documenten) van de leden van het managementteam. Daarnaast werk je nauw samen met de managementassistent van de directeur. Je zorgt samen voor het soepel verlopen van het notaverkeer en voor het uitvoeren van de werkzaamheden uit de digitale postbus. Voor de medewerkers van de directie ben je dan ook een belangrijke spil in het web. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Het ondersteunen van de MT-leden: bijhouden van de agenda, het mailverkeer en
  documenten;
• In behandeling nemen van door beleidsmedewerkers in de gemeenschappelijke postbus
  aangeboden nota’s en brieven en andere werkzaamheden;
• Opvang en afhandeling van telefoongesprekken;
• Het ontvangen van bezoekers;
• Het verzorgen van een vergaderlocatie/catering/vervoer;

Het uitvoeren van allerlei voorkomende administratieve taken. Je hebt het regelen in de vingers, bent ordelijk, nauwgezet en snel. In het contact met collega's en externen toon je je servicegericht, respectvol en flexibel. Je luistert naar de wensen, bent goed bereikbaar, staat open voor vragen en reageert snel. Je bent stressbestendig en waar nodig bij uitzondering bereid om af en toe over te werken.

Wat wij bieden

• Een goed salaris (BBRA-schaal 6) tussen de €2.123 en €2.759, afhankelijk van je opleiding en ervaring;
• Werken bij de rijksoverheid;
• Een tegemoetkoming in je reiskosten.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Enthousiast geworden? Zorg ervoor dat je cv up to date is. Daarnaast vragen wij om een uitgebreide motivatiebrief en 2 referenties als we je gaan voorstellen. Als je dit klaar hebt liggen kunnen wij jou zo snel mogelijk helpen! De functie start z.s.m. 

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €2.123 en €2.759 Per maand

Verantwoordelijk voor

Dagelijks bijhouden van agenda, mailverkeer en documenten.