Helaas, deze vacature is niet actief.

ING zoekt voor de HR afdeling een tijdelijke fulltime Office Manager in Amsterdam

Heb jij een hbo diploma in bezit en ben je een kei in administratieve taken oppakken? Ga jij net dat stapje verder voor je collega's en staat servicegerichtheid bij jou hoog in het vaandel? Dan is deze functie wellicht wat voor jou!

Wat ga je doen?

Werken op de HR afdeling van ING Nederland

Voortbouwend op de ING purpose is de purpose van HR als volgt: "Empowering employees to stay a step ahead in life and in work". Wanneer de managers en medewerkers in staat zijn mee te bewegen, te leren en te innoveren met de veranderende vraag, zorgen zij voor een toekomstbestendig ING. Dit kan alleen als zij in een organisatie werken waarin medewerkers net zo behandelt worden als de klanten. De strategische HR-thema's waarmee ING impact wil maken zijn Craftmanship en Wellbeing. Aan deze thema's koppelen ze impactvolle en strategische HR-onderwerpen waar ze interne campagnes en programma's voor ontwikkelen. 

De basis van de HR-organisatie bestaat uit drie pijlers: HR Business Partners, People Services en Community of Expertise. 

Binnen ING en ook binnen de afdeling HR wordt er Agile gewerkt. Volgens ING helpt het agile werken bij het maken van impact op de strategische HR thema's. Om scherper te prioriteren en snel te kunnen reageren op veranderende behoeften en signalen is een flexibele organisatie noodzakelijk. 

Secretariaat

Samen met twee collega's leveren jullie secretariële ondersteuning aan de leads van de bovengenoemde pijlers (HR Business Partners, People Services en Community of Expertise. Jullie zijn in staat om naadloos werk van elkaar over te nemen op operationele en administratieve ondersteuning van collega's. 

Met welke taken ga jij onder andere aan de slag?

  •  Het beheren van de agenda, inclusief het organiseren en plannen van afspraken
  •  Het boeken van (buitenlandse) reizen
  •  De correspondentie en postafhandeling
  •  Ondersteuning bieden bij het organiseren van events

Wat wij bieden:

  • Een brutoloon rond de € 2400 per maand o.b.v. 36-urige werkweek (o.b.v. bruto uurloon van € 15,30) afhankelijk van jouw relevante ervaring;
  • Een fulltime baan (36 tot 40 uur) van begin mei tot begin augustus (met kans op verlenging);
  • Je hebt recht op een reiskostenvergoeding (o.b.v km of ov);
  • Je kan per direct aan de slag;
  • De kans om ervaring op te doen binnen een mooie organisatie!

Wat wij vragen:

  • Minimaal een hbo-diploma;
  • Je bent servicegericht, administratief zeer sterk en nauwkeurig;
  • Je hebt (enige) ervaring in een soortgelijke functie (HR/Office Management);
  • Je beheerst de Nederlandse (en Engelse taal) in woord en geschrift.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
HBO
Plaats
Amsterdam
Werkuren per week
36 - 40
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
€2.400 per maand
Verantwoordelijk voor
Verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning op de HR afdeling

Amsterdam | Noord-Holland | Hr vacatures | Secretariele vacatures | HR medewerker | Vacatures secretaresse | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | HBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel StudentJob, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.