Tijdelijk bestuursassistent (24-32uur) gezocht voor een gemeente in Groningen

Heb jij ruime ervaring binnen het politieke landschap en ben jij representatief, administratief ijzersterk en direct beschikbaar? Voor een gemeente in Groningen zoeken wij een tijdelijke bestuursassistent voor 24-32 uur per week.

Wat ga je doen?

Als bestuursassistent ondersteun jij één van de wethouders. Waarmee? Met alles! Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, neemt telefoon aan en bereidt vergaderingen voor. Je snapt dat je hiervoor stevig in je schoenen moet staan, want een wethouder heeft een druk bestaan dus iemand moet goed voor zijn agenda en tijd zorgen. Je ontzorgt en ondersteunt waar nodig. Indien nodig ondersteun je ook de gemeente secretaris en eventuele directieleden. Samen met een aantal collega's zorg je voor een perfecte operatie. Naast bovengenoemde werkzaamheden zet je bijvoorbeeld vergaderstukken voor bestuurlijke besluitvormingen klaar, ontvang je bezoek en regel je andere facilitaire zaken zoals het begeleiden van bijeenkomsten. Onderling heb je veel contact met andere ondersteunende collega's en de griffie. Communicatie is your middle name en werken onder druk is voor jou vanzelfsprekend. Je kunt goed tegen hectiek en stress; dan presteer jij het beste!

Wie we zoeken? Een stevig persoon die zich de kaas niet van het brood laat eten. Iemand die ruime ervaring heeft binnen politiek/overheid en snapt dat je in het politieke landschap geen fouten kunt maken. Want je wilt natuurlijk niet dat door jouw toedoen de volgende dag de kranten vol staan. JIj beschikt over de zogenoemde politieke sensitiviteit. Je kunt zelfstandig werken, bent vindingrijk en digitaal vaardig. 

Het betreft een tijdelijke functie van 24-32 uur tot in ieder geval half mei, maar dit kan langer zijn. 

Wat wij bieden:

  • Een tijdelijke functie bij een gemeente in Groningen;
  • Mooie toevoeging op je cv;
  • Uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid;
  • Handig als je in between jobs bent;
  • Een goed salaris (schaal 7, tussen €2040-€2986, afhankelijk van ervaring)

Wat wij vragen:

  • Minimaal een diploma mbo niveau 4;
  • Je bent direct beschikbaar.
  • Je hebt ruime vergelijkbare werkervaring binnen politiek- of overheidsinstanties
  • Je bent politiek sensitief, communicatief vaardig en presteert goed onder druk.
  • De digitale wereld heeft voor jou geen geheimen.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Groningen
Werkuren per week
24 - 32
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Salarisindicatie
Tussen €2.040 en €2.986 per maand
Verantwoordelijk voor
Het ondersteunen van een wethouder en collegeleden
Gepubliceerd op
21-03-2019

Groningen | Groningen | Secretariele vacatures | Secretaresse | Parttime (overdag) | MBO

Solliciteer direct
Manon Bos

Recruiter

Manon Bos, bereikbaar op tel. 050-2113300 of 06-12775844

Stel een vraag

Deel deze vacature

We heten wel StudentJob, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.