Stagiair(e) Management Assistent in Eindhoven

Beschrijving

Wat ga je doen?

We zijn vanaf februari 2018 op zoek naar een stagiaire secretarieel medewerker/ management assistent voor vijf dagen in de week. In deze functie zorg je voor een optimale ondersteuning van het gehele team, zodat zij haar taken doelmatig kunnen uitvoeren met een optimale tijdsbesteding.

Jij plant de afspraken in voor de collegas van het gehele district, verzorgt de bestellingen van materialen, doet voorbereiding ten behoeve van de afspraken en ondersteunt het gehele district met de administratieve taken. Tijdens de vergaderingen kan er een beroep op je gedaan worden voor het maken van notulen en het verzorgen van koffie of thee. Ook zal het voorkomen dat jij ondersteunende taken verricht voor de medewerker bedrijfsbureau en de personeelsfunctionaris. Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het afhandelen van binnenkomende en uitgaande telefoongesprekken en correspondentie. Daarnaast houd jij je bezig met het bewaken van processen, behoort archiveren en het uitvoeren van ondersteunende taken tot één van jouw taken. Vanzelfsprekend ga je uiterst vertrouwelijk om met verkregen informatie binnen de organisatie.

De functie

Je komt te werken in een succesvolle en op de toekomst gerichte organisatie waarbij aandacht voor jou en je collegas, een leuke werksfeer en teamspirit centraal staan. We bieden je een uitdagende en verantwoordelijke stage, waarin een breed takenpakket een beroep doet op jouw kwaliteiten.

Wie ben jij?

Je denkt en werkt op mbo niveau en je bent op dit moment bezig met een administratieve of secretariële opleiding (niveau drie/vier). Daarnaast beschik je over uitstekende kennis van Microsoft Office. We zoeken een kandidaat die stevig in haar schoenen staat, representatief, accuraat en integer is. Tevens beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijk communicatieve vaardigheden en kun je zelfstandig werken.

Waarom CSU?

CSU is scherp op schoon. Elke dag leveren we een hoge kwaliteit van dienstverlening. Met 13.500 medewerkers is CSU een top 3 schoonmaakbedrijf en verkozen tot een van de beste werkgevers van Nederland. CSU wil een bedrijf zijn waar klanten graag klant worden en blijven en waar mensen graag komen en blijven werken. Een integere, mensgerichte organisatie met persoonlijke aandacht voor werknemers en klanten.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Eindhoven

Dienstverbanden

Parttime (overdag)