Ben jij iemand die graag een organiserende rol aanneemt en ervaring heeft met het beheren van de agenda van een directielid? Dan zijn we op zoek naar jou als management assistent bij Achmea in Zeist.
Als management assistent bij Achmea in Zeist ben je ondersteunend aan de directeur Strategie. Je beheert zijn agenda en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken. Ook zorg je ervoor dat informatie die nodig is tijdig wordt aangeleverd of wordt opgevraagd. Je verwerkt en beoordeelt zelfstandig de mail en zet waar nodig acties uit. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het opstellen van programmamanagementrapportages, notulen en andere stukken en zorgt ervoor dat deze bij de betrokken personen terecht komen.
Hoe ziet mijn dag er dan precies uit?
Zodra er vragen en verzoeken binnenkomen ben jij degene die deze zelfstandig behandelt. Je stelt hierin prioriteiten en komt met oplossingen en waar nodig zet je acties uit. Je onderhoudt goed contact met andere assistentes van directie en leden van Raad van Bestuur. Je houdt ook contact binnen en buiten de afdeling om af te stemmen over voortgang van werkzaamheden en programma’s.
Is dit alles? Nee.
Je bent ook veel in contact met andere mensen. Je hebt niet alleen intern contacten, maar ook met externe partijen schakel jij. Zo onderhoudt je onder andere contact met instanties, klanten of externe deskundigen. Naast dit alles ben je ook verantwoordelijk voor het verwerken van binnengekomen mail en verzorg je vertrouwelijke correspondentie.
Je hebt dus verschillende verantwoordelijkheden in een afwisselende functie als management assistent.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Wil jij direct 1-0 voor staan? Check dan ’t rijtje hieronder:
Hulp nodig? Check dan hier de YoungCapital-sollicitatietips.
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel StudentJob, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.