Coördinator Transcriptie (12 uur, donderdag en vrijdag) in Rotterdam

Wat ga je doen?

Transcriberen is het uitschrijven van een geluidopname zoals een interview of vergadering. Zoveel klanten, zoveel vragen. Als Coördinator heb jij de wil om overal een antwoord op te bedenken. Als Coördinator stuur je een team van transcribenten aan en zorg je voor aanlevering van een tijdige transcriptie van hoge kwaliteit.

Wat wij bieden

• Leuke, enthousiaste collega’s en een informele werksfeer;
• Een uitdagende functie met veel ruimte voor eigen inbreng;
• Een bruto salaris van 1700 euro per maand op basis van 40 uur;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Wat ga je doen?

Je zorgt voor een goede bezetting en inzet van en contact met medewerkers. Je controleert en verwerkt de urenregistratie voor uitbetaling en facturatie. Je plant vergaderingen en interviews in en zorgt voor tijdige uitwerking door de transcribenten. Je hebt het eerste klantcontact bij vragen over onze producten en diensten. Jij zorgt ervoor dat alles goed wordt geadministreerd én geprioriteerd. Zelfstandig en zorgvuldig werken zijn voor jou vanzelfsprekend.

Met wie ga je werken?

Je werkt in een professioneel en ambitieus team van enthousiaste collega’s. Er is aandacht voor je persoonlijke ontwikkeling en er is ruimte voor eigen inbreng. De sfeer is informeel, professioneel en dynamisch. Je leidinggevende is de Manager Notuleerservice.

Wat zijn je kerntaken?

• Werven en aansturen van flex-medewerkers en zzp’ers;
• Telefonisch klantcontact onderhouden;
• Uitzetten van vergaderingen en interviews;
• Voeren van verzuim- en functioneringsgesprekken;
• Facturatie en urenregistratie bijhouden.

Wat is jouw profiel?

• Je bent klantgericht, accuraat en krijgt energie van een tevreden klant;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, spelling kent voor jou geen geheimen;
• Je bent communicatief vaardig en hebt een open houding;
• Je werkt gestructureerd en bewaart het overzicht;
• Je bent een kei in teamwork, maar kan daarnaast ook goed zelfstandig aan de slag;
• Je bent donderdag en vrijdag op kantoor aanwezig;
• Je bent TOV, Toegewijd, Ondernemend en Vooruitstrevend (onze kernwaarden).

Wie zijn wij?

NotuBiz is partner van de lokale democratie. Vanuit deze rol ondersteunen wij raden van gemeenten, provincies en waterschappen om politieke sturing te geven aan het college en de ambtelijke organisatie. Wij leveren daarbij diensten en tools om het politieke proces transparant en inzichtelijk te maken en het vergaderproces te vergemakkelijken.

Naast doorontwikkeling op bestaande technieken zijn wij constant op zoek naar innovatie mogelijkheden om de lokale overheid verder te kunnen ondersteunen. Dat doen wij in een zeer open en informele cultuur, waar veel jonge en ambitieuze collega’s werkzaam zijn. Elke dag bouwen wij zo samen met onze klanten aan de democratie. Bouw jij ook mee?

Hoe gaan wij met je gegevens om?

Wij hechten grote waarde aan je privacy. Wij gaan dan ook uiterst zorgzaam om met de gegevens die jij aan ons beschikbaar stelt. Deze gegevens zullen door ons vertrouwelijk worden behandeld en uitsluitend worden gebruikt voor werving- en selectiedoeleinden. Wij zullen geen informatie verstrekken aan derden, tenzij wij daartoe op grond van de wet verplicht zijn.

Door het versturen jouw sollicitatie ga je ermee akkoord dat je persoonsgegevens worden verwerkt door onze organisatie. Voor meer informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens en uw privacy tijdens de sollicitatieprocedure kan je hier terecht.

Kom jij werken bij NotuBiz?

Leuk dat je onze vacature voor Coördinator Transcriptie hebt gelezen. Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door je cv en motivatie te sturen en wellicht zien wij elkaar binnenkort om te praten over jouw ambities en die van NotuBiz!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO

Plaats

Rotterdam

Werkuren per week

12

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

€1.700 Per maand

Verantwoordelijk voor

Coördineren