Assistent-secretariaat gezocht in Utrecht

Onze opdrachtgever organiseert geschilbehandeling in het onderwijs. Zei houden hiervoor onafhankelijke geschillencommissies in stand, zoals de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs en de Geschillencommissie Passend Onderwijs. Goede rechtsbescherming voor leerlingen, hun ouders, medezeggenschapsraden en medewerkers van onderwijsinstellingen staat voorop in ons werk. Omdat het erg druk is op ons secretariaat zoeken wij een student die ons van september tot in ieder geval eind 2020 twee dagen in de week kan ondersteunen

Wat ga je doen?

De werkzaamheden zijn huishoudelijk, facilitair en administratief van aard:

  • Zalen klaarmaken voor hoorzittingen
  • Voorbereiden zittingen: regelen lunch, presentielijsen, formulieren vacatievergoedingen, opnameapparatuur
  • Gasten ontvangen
  • Keuken: koffie/thee, apparaten schoonmaken, afwasmachine
  • Faciliteren ICT, bijvoorbeeld problemen oplossen bij online zittingen met Microsoft Teams
  • Opnames van zittingen opslaan in dossier
  • Anonimiseren van adviezen voor plaatsing op website
  • Dossiervorming en -archivering
  • Overige administratieve en ondersteunende werkzaamheden

 

Wat wij bieden

  • Een aantrekkelijk salaris.
  • Een unieke kans om te werken bij een professioneel bedrijf
  • De werkzaamheden vinden plaats in een leuke omgeving en sfeer.

Wat wij vragen:

  • Probleemoplossend vermogen
  • Communicatief sterk
  • Samenwerken
  • 0 tot 6 maanden
  • Minimaal hbo-werk- en -denkniveau;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Wat wij verwachten van jou:

- Je bent sociaal en open naar mensen toe.
- Je heb een representatieve uitstraling.
- Je bent ervan overtuigd dat je alle werkzaamheden kunt uitvoeren.
- Je kan vloeiend Nederlands en het liefst ook Engels.
- Je bent voor minimaal 2 dagen per week beschikbaar.
- Je heb een administratieve achtergrond.
- Je werkt nauwkeurig en precies, en je vind het niet erg om op veel vlakken te helpen.

Status
Open
Opleidingsniveaus
HBO
Plaats
Utrecht
Werkuren per week
8 - 16
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Salarisindicatie
Tussen €9,00 en €14,00 per uur
Verantwoordelijk voor
allround medewerker
Gepubliceerd op
28-07-2020

Utrecht | Secretariele vacatures | Vacatures secretaresse | Parttime (overdag) | HBO

Solliciteer nu

Deel deze vacature

We heten wel StudentJob, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.