topjob

Office Assistant in Amsterdam

Per 1 arpril 2021, zijn wij voor ons bedrijf Zuster Jansen, werkzaam in de particuliere thuiszorg op zoek naar een Office Assistant. Als office Assistant ben je verantwoordelijk voor vele office taken op kantoor. Zowel voor klanten als voor zorgverleners. Je bent resultaatgericht en klantgericht en dienstverlenend.

Wat ga je doen?

Als Office Assistant ben jij verantwoordelijk voor veel verschillende taken, geen dag is hetzelfde. Jij bent niet bang om te bellen? Je regelt alle kantoorzaken, schrijft onze zorgverleners in en gaat op intake bij cliënten. Je bent sociaal en georganiseerd?

Ben jij een echte regelneef/-nicht? Dan is deze vacature echt wat voor jou.

Heb jij een commerciële instelling en een sterke persoonlijkheid en ben jij iemand die meedenkt en oog heeft voor onze cliënten en zorgverleners? Solliciteer dan direct.

Office assistent taken:

  • Beantwoorden telefoon;
  • Volledige office taken plus administrative taken. (facturatie, planning en werving);
  • Mede verantwoordelijk voor de werving en selectie van ZZP-ers;
  • Onderhouden contacten met klanten en zorgverleners;
  • Plannen en doen van huisbezoeken cliënten;
  • Plannen en doen van intakegesprekken nieuwe cliënten;
  • Inschrijven van ZZP-ers op locatie;
  • Verzorgen van correspondentie en agenda beheer;

Als Office Assistant ben je 4 dagen in de week bezig met allerhande werkzaamheden voor de zorgteams. Zelfstandig kunnen werken in een vereiste! Je zult veel contact onderhouden met verschillende partijen, waaronder de kinderen van cliënten, zorgverleners en anderen. Je bent niet bang om mensen te bellen. Ook ben je communicatief vaardig en commercieel. Je denkt in oplossingen en kunt snel schakelen.

Kennis:

  • HBO werk en denkniveau – (ervaring in de zorg is een pre);
  • Ervaring in toerisme sector en/of HBO toerisme is een pre;
  • Ervaring in een functie bij de klantenservice is een pre;
  • Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Zelfstandig kunnen werken in een klein team;
  • Klant gericht en resultaat gericht werken;
  • Goede beheersing computervaardigheden, Office pakketten Outlook, Word, Excel;
  • Nederlands uitstekend in woord en geschrift;

Vaardigheden:

  • Goede commerciële en sociale vaardigheden;
  • Dienstverlenend en zakelijk;
  • Uitstekend commercieel kunnen bellen met klanten en ZZP-ers;
  • Goede contactuele vaardigheden;

Wat wij bieden

  • Marktconform salaris
  • 5 bovenwettelijke vakantiedagen
  • Reiskostenvergoeding

Wat wij vragen:

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • Zelfstandig
  • Samenwerken
  • Probleemoplossend vermogen
  • Communicatief sterk

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Arbeidsvoorwaarden:

  • Zuster Jansen kent een marktconform salaris met goede arbeidsvoorwaarden en met een pensioen regeling. Omdat we groeien zijn we kort geleden verhuisd naar een nieuw en groot kantoor in Amsterdam-Noord.
  • Scholing is essentieel voor de ontwikkeling van medewerkers op ons kantoor.
  • Wij bieden jaarlijks mogelijkheden van opleiding en scholing aan, voor onze medewerkers en om onze werkprocessen te verbeteren.
  • Werktijden van 9 uur tot 17 uur. 
  • Vijf bovenwettelijke vakantiedagen naar rato.
  • Reiskosten vergoeding.

We werken vanuit een groot kantoor in Amsterdam Noord, vlakbij het IJ.

Interesse:

Heeft u interesse gekregen in deze vacature aarzel niet en klikt gerust op de solliciteer knop en verstuur ons je CV. 

 

Status
Open
Opleidingsniveaus
HBO, Universiteit
Plaats
Amsterdam
Werkuren per week
32
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)
Salarisindicatie
Tussen €14,00 en €16,00 per uur
Verantwoordelijk voor
Operationele taken
Gepubliceerd op
22-02-2021

Topjob | Amsterdam | Callcenter vacatures | Vacatures klantenservice medewerker | Fulltime (startersfunctie) | Parttime (overdag) | HBO | Universiteit

Solliciteer nu

Deel deze vacature

We heten wel StudentJob, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.