Office Manager parttime in Amstelveen

Beschrijving

Skillz4eu is voor een opdrachtgever op zoek naar een medewerker projectadministratie voor een bedrijf in Amstelveen.

Jij krijgt een verantwoordelijke rol, omdat jij Rob & Ronald (de projectmanagers), de supervisors en de subcontractors gaat ontzorgen.

Jij bent verantwoordelijk voor het vervolledigen van de werkdossiers en het bestellen van de materialen zodat dat de collega's bij aankomst op de werven direct kunnen starten met hun projecten.

Wat zit er in een werkdossier? Vergunningen, toegangspasjes, Limosaverklaringen, A1 verklaringen, scope/opdracht, werktekeningen, kwaliteitsrapporten, acceptanceformulieren en allerlei andere formulieren en relevante informatie.

Wat staat er in een kwaliteitsrapport? Aantal meters, waardes, soorten componenten, welk werk er uitgevoerd moet worden, etc.

Verder bestaat je takenpakket uit:

• Het plannen van projecten
• Het opmaken van facturen
• Het bestellen van de materialen via het eigen magazijn in Leuven

Als "bewaker" van de dossiers ga jij achter je collega's aan als er zaken missen in de dossiers. Dit vraag je op een vriendelijke en kordate manier.

Af en toe heb je ook klantencontact en ga je verslagen verwerken in Salesforce.

Het bedrijf

Het gaat om een elektrotechnisch bedrijf dat voornamelijk elektrische werken uitvoert bij klanten op locatie in Nederland en België. Het grootste gedeelte van de klanten zitten in de petrochemische sector: DSM, Shell, Sabic, etc. Maar ook bij klanten in andere branches voeren ze projecten uit.

Het is een Amerikaans bedrijf met meerdere vestigingen over de hele wereld. In Amstelveen vind je een mooie mix tussen verschillende nationaliteiten, culturen en leeftijden en een goede verhouding tussen mannen en vrouwen.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Universiteit

Plaats

Amstelveen

Dienstverbanden

Stage