Interne vacature (junior) HR Assistent | Arnhem

Beschrijving

Jij bent klaar voor jouw 2e HR baan waarbij jij jezelf verder kan ontwikkelen. Jij wilt werken aan beleidszaken, audits, de ontwikkeling van personeel en de analyse van HR rapportages. Jij hebt een grote impact op de gehele organisatie! Vergroot jouw kennis en ervaring in deze veelzijdige functie als HR Assistent bij EW Facility Services in Arnhem.

De organisatie

EW Facility Services is een facilitair dienstverlener. Hospitality is al dertig jaar het kernbegrip binnen onze dienstverlening. Dit betekent dat wij er alles aan doen om met onze dienstverlening positief bij te dragen aan de beleving van de medewerkers, gasten en/of bezoekers van onze opdrachtgevers. De locaties van onze opdrachtgevers zijn vaak bijzonder. Denk aan vier- of vijfsterrenhotels, musea, cultuurinstellingen, universiteiten en luxe kantoorpanden.

Kom je bij EW Facility Services te werken, dan wacht er een enthousiast team op je. Jij werkt samen met HR medewerkers, de HR Manager en 3 HR Adviseurs. Ondanks dat iedereen veel op afstand werkt, is er een open en toegankelijke relatie in het team. Regelmatig komen jullie samen op het hoofdkantoor in Arnhem voor overleg, en ook wat gezelligheid. En met onze Hospitality Academy ondersteunen wij jouw ambities.

De functie

Jij ondersteunt als HR Assistent de HR Manager bij het vertalen, uitrollen en borgen van het HR beleid binnen EW Facility Services. Het is een alomvattende dynamische HR baan waarbij jij jezelf ontwikkelt met hulp van jouw ervaren collega's. Jij hebt hiervoor een aantal administratieve taken zoals:

·          Het voorbereiden van het werkoverleg met het HR team;

·          De jaarplanning HR opstellen, bewaken en borgen m.b.t. interne communicatie (middels onze app genaamd ‘H.appy”), ontwikkelprogramma's voor personeel, masterclasses, e.d.;

·          Correspondentie sjablonen opstellen en onderhouden;

·          Het verwerken, controleren en borgen van juridische / personele dossiers.

Daarnaast pak jij verschillende projecten op met betrekking tot het (door) ontwikkelen van het HR Beleid. Hierbij kan je denken aan:

·          Het opstellen, borgen en bewaken van beleid, procedures en protocollen;

·          Het informeren van de organisatie betreft wijzigingen op het gebied van HR zoals de uitrol van een nieuwe cao;

·          Het verzorgen van een correcte naleving van de participatiewet;

·          Het voorbereiden en uitvoeren van de tweejaarlijkse PSO audit en interne audits;

·          Het analyseren van HR rapportages waarbij je kansen en knelpunten herkent.

In jouw functie werk jij samen met bijna alle andere afdelingen binnen EW Facility Services. Ook heb jij contact met externe uitzendbureaus, het UWV en auditoren. Jij werkt hiervoor 24 uur per week, wat jij mag verspreiden over 3, 4 of 5 dagen op gunstige werktijden zoals onder schooltijd.

Jouw profiel

EW Facility Services is een wendbare organisatie die staat voor 'Creating Hospitality'. Jij gaat die gastvrijheid uitdragen als HR Assistent binnen onze organisatie aan jouw collega's. Jij bent de HR Assistent bij EW Facility Services met:

·          Minimaal 2 jaar werk ervaring in HR op een hbo denk- en werkniveau;

·          Een accurate en stipte werkhouding;

·          Sterke mondelinge- en schriftelijke communicatievaardigheden;

·          Talent voor het plannen en organiseren van jouw werk;

·          De wil om continu te verbeteren waarbij je zelf projecten herkent en oppakt.

Jij gaat werken met beleidsdocumenten waardoor wij verwachten dat jij de Nederlandse taal beheerst. Een pré is dat jij ook in staat bent in het Engels te communiceren.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO

Plaats

Arnhem

Werkuren per week

4 - 40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)