Administratief medewerker Veilig en Gezond Werken (6) 24-32 u/w in Haarlem

Beschrijving

Standplaats: Haarlem
Duur: 02-08-2021 t/m 01-08-2022
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 20 april 2021

Opdracht omschrijving
Het Landelijk Expertiseteam Veilig Gezond Werken (VGW) biedt samen met de lokale VGW-teams deskundige ondersteuning op het gebied van preventie, verzuim en re-integratie. Het Landelijk Expertiseteam heeft verder een adviserende rol bij de uitvoering en doorontwikkeling van de bijbehorende werkprocessen. De disciplines binnen het lokale VGW team worden gefaciliteerd door de teamcoördinator VGW.

Binnen ieder lokaal VGW team zijn de volgende disciplines vertegenwoordigd:
Bedrijfsarts
Eenheidspsycholoog
BWM / coördinator TCO
Arbeidsdeskundige
Specialist Arbeidsomstandigheden
Zorgregisseur
Casemanager PTSS
Casemanager GTPA
Casemanager Schade
(Dokters)assistent
Specialist BHV
Team FIT@NP
Geestelijk verzorger

Het werkveld van VGW bevindt zich op het domein van de duurzame inzetbaarheid. VGW staat voor goede en passende arbeid gerelateerde zorg binnen de politieorganisatie met aandacht voor preventie, arbeidsverzuim en re-integratie, met een systeem gebaseerd op risico's.

Duurzaam inzetbare medewerkers werken met meer plezier, zijn productiever en vallen minder uit. Daarnaast kun je als leidinggevende, door het herkennen van signalen en het adequaat reageren hierop, risico's verkleinen en maatregelen treffen om de weerbaarheid van medewerkers te vergroten. Tegelijkertijd hebben medewerkers een verantwoordelijkheid om goed voor zichzelf te zorgen en aandacht te besteden aan hun veiligheid en gezondheid.

Medewerkers zijn het belangrijkste kapitaal van de politie. Dag en nacht staan zij klaar voor de samenleving waarbij ze onder uitdagende omstandigheden optimaal moeten kunnen functioneren. Hierbij is het cruciaal dat ze veilig en gezond kunnen werken. Hierbij streeft de organisatie ernaar de risico's van het politievak zoveel mogelijk te kennen, te verkleinen en passende maatregelen te nemen De zorg dat medewerkers veilig en gezond kunnen werken is een gedeelde verantwoordelijkheid van de organisatie, leidinggevenden én de medewerkers zelf.

Vanuit VGW kan er expertise geleverd worden om hiermee aan de slag te gaan. Hierbij kan het gaan over het adviseren/ coachen van de leidinggevende op het gebied van duurzame inzetbaarheid, het onderzoeken van arbeidsrisico's, voorkomen van uitval door aan de kant van preventie (RI&E) uitwerking te geven aan het plan van aanpak, maar ook voor het creëren van bewustwording bij medewerkers over hun eigen rol ten aanzien van duurzame inzetbaarheid.

Verantwoordelijkheden
De medewerker zal administratieve ondersteuning geven aan de Teamcoördinator en verschillende disciplines binnen het team Veilig en Gezond Werken.

Vakmatige taken
Voor het team Veilig en Gezond Werken (VGW) zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. De medewerker zal administratieve ondersteuning geven aan de Teamcoördinator en verschillende disciplines binnen het team Veilig en Gezond Werken.

Het gaat hier om de volgende werkzaamheden:
- Het invoeren van gegevens in verschillende systemen,
- Het digitaal archiveren van documenten,
- Het uploaden van rapportages over werkplekonderzoeken,
- Het invullen van NAW gegevens medewerkers op formulieren voor het inzetten van interventies,
- Documenten verzamelen voor aanvragen,
- Telefoon beantwoorden,
- Afsprakenbrieven controleren en andere secretariële werkzaamheden.

Contacten
Hoe Interne contacten met collega's binnen de afdeling en binnen de eenheid.

Inwerkperiode: Tijdens het inwerken word je gekoppeld aan 1 of 2 collega´s die je volledig begeleiden in het aanleren van de systemen en het kennismaken met de organisatie.

Werkomgeving: Het bureau in Haarlem is kleinschalig en heeft momenteel geen plekken beschikbaar om in een andere ruimte afgezonderd te werken. De ingang is rolstoeltoegankelijk en uitgerust met een lift. Het gebouw beschikt over invalidentoiletten. Het betreft kleine kantoortuinen waar de medewerker, samen met de andere disciplines, het werk zal verrichten.

Thuiswerken: Het bureau in Haarlem werkt op dit moment door COVID-19 volledig thuis. Er zullen mogelijkheden tijdens de inwerkperiode zijn om een aantal dagen op kantoor te zijn, maar de doelstelling is vooralsnog thuiswerken.

Bereikbaarheid: Het bureau in Haarlem is goed te bereiken met het openbaar vervoer. Vanaf het station naar het bureau gaat het om een loopafstand van 5 minuten. Parkeergelegenheden in Haarlem zijn beperkt en tegen betaling.

Eisen
- Dit in het Nederlands gesteld bij voorkeur in PDF-formaat (NIET in Word)
- Leverancier verifieert, voordat een kandidaat bij Opdrachtgever wordt aangeboden, of hij/zij is opgenomen in het doelgroepregister, dan wel voldoet aan de voorwaarden voor opname daarin zoals bepaald door de wetgever, conform relevante vigerende wet- en regelgeving.
- De kandidaat beschikt over minimaal een MBO niveau 3 of 4 diploma.
- De kandidaat beschikt over een hoge mate van zelfstandigheid en kan na een inwerkperiode zelfstandig aan de slag

Gunningscriteria (wensen)
Wens 1. De kandidaat heeft enige relevante werkervaring bijvoorbeeld als administratief medewerker. 40 %
Wens 2. De kandidaat heeft kennis van en is vaardig met het gebruiken van de programma´s MS Outlook en MS Teams. 40%
Wens 3: De kandidaat beschikt over een hoge mate van nauwkeurigheid. De kandidaat gaat uiterst precies te werk en is hierdoor alert op mogelijke fouten in het werk. 20%

Vereiste (gedrags)competenties:
- Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
- Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- Organisatievermogen
- Klantgerichtheid
- Accuratesse
- Samenwerken
- Zelfstandig
- Nauwkeurig

Voor het voeren van het verificatiegesprek volgen wij de richtlijnen van het RIVM. Mocht u/uw kandidaat worden uitgenodigd, nemen we contact op met u om de procedure/werkwijze te bespreken.

Screening
Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de Externe het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt 6-15 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Haarlem

Werkuren per week

0

Dienstverbanden

Parttime (overdag)