topjob

Management Assistent Amsterdam

Administratief en secretarieel vacature in Amsterdam.

Beschrijving

Voor een zwangerschapsvervanging zijn wij op zoek naar een Management Assistant. Ben jij organisatorisch sterk en wil je graag je bijdrage leveren binnen een maatschappelijke organisatie? Lees dan snel verder!


Wij zijn ter vervanging van een zwangerschapsverlof op zoek naar een management assistent voor het afdelingssecretariaat van een internationaal instituut binnen een grote onderwijsinstelling. Je biedt samen met de andere (2) management assistenten de (5) leden van het management team organisatorische en administratieve ondersteuning en je bent onder meer (mede)verantwoordelijk voor:

  • algemene organisatorische werkzaamheden zoals post- en telefoonafhandeling, het verzorgen van correspondentie en agendabeheer;
  • vraagbaak voor medewerkers: informatieverstrekking en indien nodig verder doorverwijzen binnen de organisatie;
  • ondersteuning diverse administratieve processen;
  • ondersteuning van sollicitatieprocedures, o.a. Afhandelen van afschrijvingen;
  • facilitaire zaken zoals zaalreserveringen, het toewijzen van kantoorruimte, werkplekbeheer, naamplaatjes, postvak, het bestellen van kantoorartikelen, e.d.;
  • het boeken van dienstreizen en het co√∂rdineren van visumaanvragen;
  • bijhouden overzicht medewerkers website.


Wat neem jij mee:

  • je hebt HBO werk- en denkniveau; minimaal een havo-/vwo diploma, aangevuld met een gerichte management ondersteunende opleiding of ervaring in een soortgelijke functie;
  • je hebt minimaal 2 jaar management ondersteunende werkervaring;
  • je hebt talent voor het werken met verschillende computerprogramma's waaronder Microsoft Office (Word, Excel, Power Point);
  • je beschikt over goede kennis en beheersing van de Engelse (en Nederlandse) taal in woord en geschrift, i.v.m. Het internationale karakter van het Instituut;
  • je houdt van werken in een dynamische omgeving, je hebt een dienstverlenende instelling en goede contactuele eigenschappen;
  • je houdt van werken in teamverband, maar kunt ook zelfstandig werken.

Extra informatie

Status
Open
Opleidingsniveaus
Universiteit, HBO, MBO
Plaats
Amsterdam
Werkuren per week
24
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Gepubliceerd op
19-08-2021

Topjob | Administratieve vacatures | Parttime (overdag) | Universiteit | HBO | MBO

Solliciteer nu

Deel deze vacature

We heten wel StudentJob, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.