Medewerker Coördinatie Ruimte Planning Amsterdam

Beschrijving

Ben jij een ster in plannen en administratie? Voor een grote onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Medewerker Coördinatie Ruimte Planning.

Je bent als medewerker Coördinatie Ruimte Planning het eerste aanspreekpunt voor het aanvragen van ruimten en vraagstukken rondom zaalvoorzieningen en gerelateerde facilitaire dienstverlening. Als medewerker Coördinatie Ruimte Planning ben je verantwoordelijk voor een adequate afstemming met interne en externe partijen en snelle serviceverlening.  

Functie-inhoud:

• Aanspreekpunt voor vragen van medewerkers, studenten en externen over onderwijszalen en -ruimten;  
• Verstrekken van informatie en advies;
• Reserveringen maken het roostersysteem;
• Voorbereiden van het teamoverleg en verzorgen van verslaglegging;  
• Ondersteunen en ontzorgen van collega's door telefoon aan te nemen en waar nodig ondersteunende taken te verrichten.  

Wat neem je mee:

• MBO+ werk- en denkniveau;  
• Minimaal 2 jaar werkervaring;  
• Affiniteit met facilitaire dienstverlening;  
• Zelfstandig en in teamverband kunnen werken;  
• Oplossingsgericht en proactief;  
• Kennis van MS Office (Word en Excel). Ervaring met roostersystemen is een pré. 

Competenties:

• Communicatieve en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden zijn sterk;  
• Accuraat;  
• Betrokken en servicegericht;  
• Organisatiesensitief;  
• Notuleren;  
• Schriftelijk en verbaal sterk.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Amsterdam

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)