Secretaresse Raad van Bestuur in Uden

Beschrijving

Wat ga je doen

Het succes van CSU begint bij jou!
Een pro actieve regelaar die alles onder controle heeft

Secretaresse RvB - Parttime

Ga er maar aan staan: Afspraken plannen in complexe agenda’s, top time management voor de directeur en het visitekaartje van de commerciële organisatie; als Secretaresse Raad van Bestuur voor de portefeuille commercie heb je niet zomaar een baan! Bij CSU werk je met 16.000 trotse collega’s in heel Nederland. Onze medewerkers zijn ‘de beste mensen’. Daar kun jij ook onderdeel van zijn. Samen klaren we de klus. Van management tot en met onze schoonmakers: iedereen werkt aan een goede dienstverlening in scholen, kantoren, zorginstellingen, hotels, fabrieken, vakantieparken en bij events. We staan in de top 3 van grootste schoonmaakbedrijven van Nederland en zijn meerdere keren uitgeroepen tot Top Employer. Onze medewerkers staan al meer dan 50 jaar in ons middelpunt. Jij straks ook?

Ons succes begint bij jou

Omdat jij als geen ander weet wat dienstverlening is, ben jij degene die zich vol enthousiasme gaat storten op de ondersteuning van Esmée Ficheroux, lid Raad van Bestuur. Je verantwoordelijkheid is groot; naast het secretariële gedeelte heb jij feeling met commercie, denk en adviseer je pro actief in de contacten met diverse stakeholders en ondersteun je bij projecten die onder de verantwoordelijkheid van het RvB lid vallen.

Jij zorgt voor een goede voorbereiding van de diverse interne en externe afspraken en de communicatie en acties daar omheen. Je maakt je de commerciële vaktermen en onderwerpen snel eigen zodat je waar nodig zelfstandig inhoudelijk in kan spelen op de zaken die voorbij komen.  Je regelt in- en externe locaties en bent een echte gastvrouw. Je draait je hand niet om voor complex agendabeheer en overlegt indien nodig over de mogelijkheden en alternatieven.

En er is meer… want als Secretaresse Raad van Bestuur:

• Schep jij orde in de chaos van alle e-mails, post, telefoon en andere verzoeken die er voor het RvB lid binnenkomen en pak je waar mogelijk pro actief zaken zelf op
• Beheer jij het relatiebestand (CRM) en ben jij de contactpersoon voor externe partijen en richting de interne commerciële directie.
• Ben jij de expert in het maken van presentaties inclusief goede inhoudelijke ‘speakernotes’
• Denk en ben jij steeds een stapje vooruit en weet je zo de overvolle werkdagen soepel te laten verlopen

Met elkaar
Je staat er natuurlijk niet alleen voor. Je runt samen met een collega het secretariaat voor het lid van de RvB (duo baan) en werkt ook nauw samen met andere directiesecretaresses op het Holding secretariaat, zodat je altijd kunt sparren met vakgenoten. En al is CSU een groot en groeiend bedrijf, we geven elkaar de vrijheid en het vertrouwen in ons werk. Teamspirit, betrokkenheid en aandacht voor de ander staan daarbij centraal.

Jij hebt het in je

Jij bent een coördinator pur sang, werkt snel en precies en met jouw dienstverlenende en zelfstandige houding houd jij altijd het hoofd koel en zorg je dat de zaken onder controle zijn. Communicatief ben jij in woord en geschrift zeer sterk en heb je gevoel voor verhoudingen. Je bent betrouwbaar, integer en stressbestendig met een dosis ‘gezond boerenverstand’.  Je bent 24 tot 28 uur per week beschikbaar. Daarnaast beschik je over:

• Een succesvol afgeronde opleiding op HBO niveau richting secretarieel of commercie.
• Heb je minimaal 3 jaar werkervaring die ertoe doet. Het liefst opgedaan:
  • bij een grote resultaatgerichte organisatie
  • in een soortgelijke rol, op vergelijkbaar (RvB) niveau
• Flexibiliteit en organisatiesensitiviteit; 2 belangrijke vaardigheden in ‘het vak’!

Wat je van ons kan verwachten

Toegegeven, we vragen een hoop van jou als Secretaresse Raad van Bestuur, maar CSU heeft jou ook veel te bieden. Wij bieden je uitstekende arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden je in jouw loopbaan te blijven ontwikkelen. Zo bieden wij jou op basis van 40 uur (=fulltime) per week:

• een goed salaris afhankelijk van jouw kennis, ervaring en ontwikkeling. (naar rato voor jouw werkelijk aantal uren per week)
• 26 vakantiedagen en 6 atv-dagen op fulltime basis
• Goede coaching en begeleiding om jouw carrière als directieondersteuner een boost te geven
• een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• De middelen om jouw functie op een flexibele manier uit te kunnen voeren zowel thuis als op kantoor

• Fris in je werk: het programma voor duurzame inzetbaarheid.

  Dit pakket biedt jou onder andere doorgroei- en trainingsmogelijkheden.

Medewerkers maken het verschil

CSU is een van de grootste schoonmaakbedrijven in Nederland. Bij ons werk je met 16.000 trotse collega’s. Onze collega’s zijn de ‘beste mensen’ en daar kun jij onderdeel van zijn. Samen met jou kunnen wij een betere schoonmaakservice bieden aan onze opdrachtgevers. Wij geloven in het samenbrengen van werknemers met diverse achtergronden. Of het nu gaat om leeftijd, geslacht, geloof, seksuele geaardheid, culturele achtergrond of opleiding: iedereen is welkom als klant of medewerker. Samen zijn wij al meer dan 50 jaar scherp op schoon.

Aan de slag!

Ons succes begint bij jou. Of eigenlijk begint het bij jouw sollicitatie naar deze vacature voor Secretaresse Raad van Bestuur in Uden. Heb je nog vragen? Dat kan natuurlijk. Dionne van de Nostrum, HR Business Partner HK, beantwoordt je vragen via 0653305662 of via dionne.van.de.nostrum@csu.nl.

Wil je direct solliciteren? Dat doe je gemakkelijk door jouw motivatie en cv te uploaden via

werkenbijcsu.nl

Let op: doe dit wel voor 19 januari a.s.!

De sollicitatieprocedure bevat 2 gesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Uden

Dienstverbanden

Parttime (overdag)