Medewerker Banquet Sales in Groningen Hoogkerk

Wanneer je ’s ochtends binnen komt, sta jij gelijk ‘aan’. Je start je computer op en checkt gelijk even of alles goed loopt bij je collega’s die de zalen van vandaag ontvangen. Wellicht hebben zij gelijk je hulp nodig. Wanneer je je computer hebt opgestart kijk je eerst of een mail of bericht gelijk je aandacht nodig heeft, je leest hoe de vorige dag(en) en avond zijn verlopen zodat je goed op de hoogte bent voordat jij begint met de dagelijkse werkzaamheden. Wat die dagelijkse werkzaamheden zijn, denk aan:

• Het verwerken van reserveringen voor zakelijke vergaderingen
• Het plannen en organiseren van bijeenkomsten, congressen, bruiloften, recepties en andere evenementen
• In gesprek gaan met gasten en het verwerken van de wensen tot een offerte
• Aanspreekpunt voor gasten die een zaal hebben gereserveerd
• Ondersteunen van de banqueting afdeling wanneer nodig
• Alle afdelingen worden door jou op de hoogte gehouden van de juiste informatie met betrekking tot zaalreserveringen

Als afdeling Sales zijn wij het contact tussen de gasten en je collega’s in het hotel. Jij zorgt ervoor dat de wensen van de gast worden vertaald in een uitvoerend plan voor de werkvloer. Je bent dus niet op de werkvloer zelf aan het werk wanneer de bijeenkomsten plaatsvinden. De reserveringen komen grotendeels binnen via mail en telefoon. Je bent dus vooral werkzaam op kantoor en op doordeweekse dagen.

Vanaf het begin tot het eind moet alles tot in de puntjes geregeld zijn. Jij bent samen met je collega’s van het Sales team betrokken bij een evenement vanaf de aanvraag tot de facturatie. Dit betekent dat er veel van je wordt verwacht en dat je veel verantwoordelijkheid draagt.

Wat verwachten wij van jou?

Als Banquet Sales medewerker is iedere dag weer anders. Dit maakt deze functie enorm afwisselend. Met jouw positieve instelling denk jij in mogelijkheden en weet jij tijdens een belangrijk event alle ballen in de lucht te houden. Je bent een organisatorisch talent die graag in contact is met mensen en graag met (creatieve) oplossingen komt. Je kunt zelfstandig werken en hebt oog voor detail.

Wat zoeken wij?

• HBO denkniveau
• Je weet snel waar de prioriteiten liggen en kan zelfstandig aan de slag
• Jouw instelling: problemen zijn er om opgelost te worden
• Je bent positief, commercieel en communicatief sterk
• Kennis van het reserveringssysteem IDMPS/APMA is een pré
• Je verleent altijd correcte service aan de gast, gastvrijheid staat boven aan
• Je bent zeer nauwkeurig/punctueel
• Je houdt je hoofd koel en kan ad hoc schakelen wanneer de omgeving dit van je vraagt

Wat mag je van ons verwachten?

• Je komt in een hecht Sales team en op een dynamisch kantoor te werken
• Een jaar contract voor 28-32 uur per week
• Een salaris verbonden aan je werkervaring en conform Horeca CAO
• Een uitdagende functie waarbij je veel mogelijkheden krijgt om jezelf te ontwikkelen en te werken aan Sales skills
• Na je proeftijd mag je gebruik maken van een hotelovernachting met ontbijt voor 2 personen
• 20% korting in de restaurants van de Van der Valk Hotels Drachten, Groningen – Hoogkerk én Texel – De Koog
• Personeelskorting op hotelovernachtingen bij Van der Valk Hotels in heel Nederland

Wij kunnen niet wachten om met je samen te werken. Heb je vragen, bel dan even naar de salesafdeling 050 820 0512.

Direct enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via onderstaande button. Voeg je cv aan de mail toe en overtuig ons in een motivatiebrief waarom jij jezelf ziet werken bij ons.

De gesprekken zullen plaats vinden in de week van 21 maart, we zien je sollicitatie dan ook graag uiterlijk zondag 20 maart binnen komen!