Tijdelijk fulltime management assistent in regio Rotterdam

Wat ga je doen?

Wij zijn op zoek naar een tijdelijk fulltime management assistent, die de Service Unit van een adviesbureau ondersteunt in Rotterdam. Deze Service Unit zorgt voor een soepele bedrijfvoering en verantwoording van de algemene ondersteuning op de locatie aan de Hightech Campus. Ben jij degene die dit kan waarmaken? Jij bent de beste op secretarieel en administratief vlak!

Over het bedrijf
Het bedrijf waar je gaat werken is een toonaangevend ingenieurs- en adviesbureau die toekomstbestendige industrie weet te creëren. Door innovatieve technieken te gebruiken zorgen zij ervoor dat hun industriële klanten makkelijker kunnen verduurzamen en echt naar oplossingen kunnen werken. Naast dat je veel samenwerkt met je team binnen de Service Unit, werk je ook samen met de backoffice medewerkers van zes andere kantoren in Nederland en twee in België.

Een greep uit je takenpakket

• Je beheert de agenda, maakt en verzet afspraken. Je zorgt voor een nauwkeurige planning en voorbereiding van de agenda van het sectorhoofd;
• Je beheert algemene e-mailboxen en voert administratieve taken uit;
• Je controleert en verwerkt facturen zodat alles overzichtelijk is binnen het systeem;
• Naast je basis takenpakket ben je ook voor medewerkers voor tal van onderwerpen het eerste aanspreekpunt. Denk aan reserveren van poolauto's, uitgeven van NS kaarten en in- en uitdiensttreding;
• Het oppakken van HR gerelateerde zaken zoals ziek- / herstelmeldingen, acties die te maken hebben met jubilea en ondersteuning bij onboarding.

Waar zijn we naar op zoek?

Wij zijn op zoek naar iemand die meerdere jaren werkervaring heeft als management assistent of secretaresse. Jij bent pas tevreden als je inspanning ervoor zorgen dat er meer structuur en efficiëntie is. Je bent per direct voor 36 tot 40 uur tijdens kantoortijden.

Wat wij bieden

• Lekker tussen de €15 en €16 euro per uur verdienen!
• Je kan je administratieve en plannings skills inzetten;
• Een ervaren functie waarbij je kan werken voor een toonaangevende speler binnen de ingenieursmarkt;
• Werken bij een toffe werkgever.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Rotterdam

Werkuren per week

36 - 40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €15,00 en €16,00 per uur

Verantwoordelijk voor

Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van een sectorhoofd.