MEDEWERKER BACKOFFICE IN ALBLASSERDAM

Beschrijving

Wij hebben een mooie parttime baan beschikbaar waar jij een paar dagen per week flink wat werk kan verzetten! Als Medewerker Backoffice bij onze nuchtere organisatie krijg jij een baan met veel vrijheid en contact met collega’s. Baneninhetgroen is hét uitzendbureau in de groensector. Onze backofficeafdeling is de machinekamer van onze uitzendorganisatie. Hier komen alle gewerkte uren van onze uitzendkrachten binnen en vervolgens worden deze verwerkt in onze verloningssoftware (Helloflex). Met ruim 300 werknemers waarvan wekelijks correct en op tijd het salaris uitbetaald moet worden, is dit een hele klus.
Naast de urenverwerking is de backoffice verantwoordelijk voor het opmaken en betalen van facturen, debiteurenbeheer en het voeren van de financiële administratie in ons boekhoudpakket Snelstart. Erg is genoeg te doen dus, lijkt jou dit interessant? Lees dan verder!

Samen met onze collega Renee vorm jij onze backoffice afdeling. In jouw rol als Medewerker Backoffice houd jij je hoofdzakelijk bezig met de urenverwerking van onze uitzendkrachten. Deze uren worden per mail door onze opdrachtgevers verzonden en zal jij in ons software systeem (Helloflex) inboeken en controleren. Ook boek je vergoedingen, vakantie- en verlofuren in en maak je uren- en salariscorrecties. Daarnaast signaleer en controleer je of uitzendcontracten en bijbehorende urendeclaraties correct in het systeem staan. Je hebt veel contact met onze intercedenten op de vestigingen en regelmatig ook met klanten om bijzonderheden te bespreken. Ook schakel je vaak met onze externe backoffice dienstverlener die ons ondersteunt in het voeren van de algehele backoffice. De nadruk van deze functie ligt dus op de urenverwerking.

Als Baneninhetgroen streven wij er op termijn naar voor een zo veel mogelijke digitalisering van het urenproces. Daarom is het goed denkbaar dat in de toekomst er andere administratieve werkzaamheden aan jouw takenpakket toegevoegd worden als: facturatie en betalingen.

Past deze functie bij jou? Solliciteer direct of neem contact op met Rick voor meer informatie: 06 – 39 01 36 27.

Wij zijn een informele organisatie waar een nuchtere sfeer heerst. Geen dichte deuren en met het hele team lunchen in de kantine. Het is dan ook belangrijk dat zo’n sfeer jou aanspreekt. Deze parttime functie van 16-18 uur per week is te verdelen over twee dagen van 8 uur of 3 dagen van 6 uur (dinsdag-woensdag-donderdag), waarbij je werkzaam bent op ons hoofdkantoor in Alblasserdam. Verder:

• €2.000 – €2.700 bruto per maand (afhankelijk van leeftijd en ervaring)
• 28 vakantiedagen (gebaseerd op 40 uur)
• Een mooie pensioenregeling
• Een reiskostenvergoeding
• Verse lunches, de broodtrommel kan je thuis laten
• Flexibele werkdagen
• Deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden

Wij zoeken een Medewerker Backoffice die nauwkeurig en secuur kan werken. Bij voorkeur heb je enige affiniteit met de uitzendmarkt en/of urenverwerking. Wij werken met het verloning- en facturatie softwarepakket Helloflex. Het is dan ook handig dat jij bekend bent met het werken hiervan (of een soortgelijk salarissoftwaresysteem). Ben jij dit niet? Dan ben jij wel iemand met een gevoel voor softwaresystemen en programma’s waardoor jij het snel oppakt.

Het enigszins repetitieve karakter van deze werkzaamheden moet je niet afschrikken, jij haalt je motivatie vooral uit het verzetten van het werk en het helpen van jouw collega’s bij eventuele problemen.

• Jij hebt een administratieve achtergrond of ervaring in een vergelijkbare functie
• Jij bent precies en nauwkeurig
• Je ziet het als een uitdaging om wekelijks alle uren verwerkt te hebben
• Jij spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
• Je hebt ervaring met software, Excel en Outlook

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Alblasserdam

Dienstverbanden

Parttime (overdag)